《诚展汽车4S店抵用券管理系统》是国内第一家专门为汽车4S店开发的抵用券系统，由于4S店的特殊性，券分有金额的和无金额的，还有卡制的，纸质券等，大部分还在使用原始的批量印制抵用券，然后人工发放，人工验核等操作，不仅费时费力，而且财务没法管控和统计使用发放状况，甚至有时无法避免假券等。
以下先来简单看看目前汽车4S店的券发放和管理情况：
汽车4S店属于提供比较高端消费产品和服务的行业，也是相对薄利的行业。但4S店的业务形式比较复杂，需要核算和监管的环节比较多，隐含的舞弊风险就相对大。所以4S店的财务对各业务链条全面、系统的监管尤为重要。
对抵用券的管理是难点之一，虽然金额不大，但如果监管不善，容易形成管理漏洞，造成经济利益的流失，同时会影响到部门绩效考核，带来内部矛盾和客户纠纷。
汽车4S店的抵用券一般分两种：金额抵用券和工时项目抵用券，来源用途、使用环节和管理流程各自不同。现以一家DZ4S店为例说明。
一、DZ统一送出的工时或材料抵用券，汽车召回时由4S店送出。次月由4S店开出发票，DZ返现。
管理漏洞：售后部门没有对抵用券编号，使用时统计不及时，出现收到假券而事后才发现的现象。
财务核算不规范：直接抵减了售后部门的维修成本，没有确认收入，存在偷漏税的风险。
二、DZ统一送出的金额抵用券，在举办活动时如：爱车节、各类车展等由4S店现场发放。这类抵用券使用概率不确定。DZ不返现，而是在后几月内从配件款中返利。返利比例和日期事先无法确定。
管理漏洞：每场活动发放的抵用券都有使用期限，部分由4S店自主确定。但实际管理和使用已经混乱，有过期仍然抵用的，有不同的活动、不同车型混用的。
财务核算不规范：财务部门对抵用券没有做登记，对销售部和市场部的领用也没有做记录，导致部门业绩考核不准确，同时对活动的推广效果没有数据支持做评估。
三、汽车4S店送出的工时抵用券，由市场部、销售部、售后部发放。同样，在领用时没有按部门登记，实际使用时将折扣全部归集到售后部，人为降低了售后部门的业绩。
综上所述：
我们对于这些问题，应该先制定抵用券的生成规则，就是由谁来生成抵用券，抵用券的有效期怎么设定？
二是抵用券的发放规则，由哪个部门发放？何时发放？是否和公司的促销活动绑定？或者多个活动组成的套餐等？
三是抵用券的使用规则，如何判断抵用券的有效？售后部门还是销售部门？
首先我们该优化一下管理流程：
其次再使用 《诚展汽车4S店抵用券管理系统》提供的如下功能的解决方案：
1.管理公司的全部会员客户信息；
2.管理公司的促销活动、活动套餐；
3.详细管理公司的抵用券发放规则、生成规则等；
4.严格限定各个抵用券的生成、发放、使用等；
5.套打抵用券，让券只有在发放时才成为有效券，并将客户的信息即时印制在上面，避免假券的发生；
6.券在使用时，完全由系统来判断是否可以使用，杜绝人工判断造成的损失；
7.随时可以查询统计券的发放、使用情况；
8.券可详细对应到特定的消费项目，使使用更规范；
9.丰富的权限功能控制，可单店和连锁店使用；
10.丰富的报表和图表功能。
关于我们 / About Us
苏州诚展信息技术有限公司成立于2006年1月。诚展取自【诚信合作、共谋发展】首尾二字；公司定位于为中小企业提供管理软件的开发和信息技术方面的服务。自主研发的人事考勤工资管理软件、客户售后维修管理软件、3C贸易行业ERP、会员卡管理软件等已成功应用于上百家客户，并提供手机APP定制开发、SAAS云端部署、IT服务外包等专业技术服务,形成了多个行业完整且成熟的解决方案。我们 一直在努力践行着“诚信合作、共谋发展”的经营理念！
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