洞察观点

【诚展考勤管理】零售行业如何实现考勤信息化?

在讨论考勤信息化前先了解一下零售行业背景
随着中国社会主义进入新时代,伴随着消费者的消费习惯与整个商业环境的改变,新零售概念不断冒出,线上线下零售结合,线下体验和线上购买等方式的涌现,中国的零售行业进入转型期,企业或主动或被动地面临转变。中国市场从“人口增量市场”转为“人口存量市场”与“新零售”的不断深入,使得品牌商不断对消费者潜在需求进行深度挖掘,搜集消费者洞察,从“低价零售”转为“体验式零售”。
与此同时,人力成本的不断上升和面对新生代的观念转换等,零售企业都在关注提高员工的利用率及合理排班,进而提升劳动力管理效率。让劳动力转换成为企业的竞争力是每个零售企业的核心目标之一,以便在当今竞争激烈的市场上取得先机;

再来说说零售行业的痛点

管理难度大:人员众多,工时管理难度大;
工作效率低:使用传统手工纸质请假单、报销单…沟通成本高、效率低;
终端门店多:零售业门店多,遍布全国,无法集中管理
企业招聘难:小时工、兼职员工越来越多,考勤难度大,对门店灵活用工提出新要求;

诚展给出零售行业的考勤解决方案:
1通过信息化手段,帮助企业保留各地特色,实施跨区域管理,以促成最终的集中管控;
2佣金自动计算将复杂规则简单化,让员工清楚知道努力与回报之间的关系,激发员工潜能有效提升销售业绩;
3通过移动端App及微信等接口,自助处理排班考勤绩效等关键数据,实现员工自主管理,让门店经理、店长更直观地了解门店动态及潜在合规风险,降低管理成本,提升员工参与度和满意度;
4帮助企业 HR从每月的事务性工作中解脱出来,专注于人力资源管理的战略转型;

我们在实施零售行业考勤信息化时经常遇到的挑战

•门店采用综合工时制,各区域店铺的综合工时统计规则存在差异,总部办公室员工以标准工时制出勤,多种工时管理难以在同一平台实现,企业集中管控难;
•店铺员工考勤排班采用手工统计,请假、加班、异常等统一使用纸质申请;
•加班、请假不受控制,店铺员工全部手工填写申请单,待HR审核后,实际已经产生加班和请假;
•有些比较特殊的工时结转需求,在人工操作的情况下需要花费非常多的时间去确认,且非常容易出错,历史也很难追溯。

在实施完诚展零售行业考勤管理系统的项目后实施成果如下:

•店铺使用手机移动端的蓝牙打卡方式,让所有员工都感受到新系统上线带来的便利,提高员工满意度,实时准确的收集考勤数据;
重新对业务流程进行梳理和调整,使得之前基于手工操作的很多不规范的流程或规章得以明确和优化,管理效率提升;
店铺各类表单申请从纯手工模式转向线上自动化模式,实现全面员工自助,权限下放后店长及HR管理人员工作等都减少,同时内部沟通效率提升;
•通过分级授权,管理者权限明确,降低沟通成本,大大提高工作效率。

如果需要了解更多诚展考勤管理系统的信息,请致电:0512-62069950;

目前苏州诚展软件开发的考勤管理系统已成功应用在全国多家内资、外资企业,帮助企业HR在人事管理、培训管理、排班调班,控制加班工时,精准计算各类考勤工时、工资计算、工资项目、高温费补贴和社保公积金扣款比例,详情可查看诚展人力资源管理系统介绍:https://www.kaoqinyi.com/320.html

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