【考勤软件使用经验】考勤易考勤管理系统软件之考勤参数设置

在使用考勤管理系统之前需要进行考勤基础参数设定,考勤基础参数设定是除考勤期间设定外的,第二个基础工作,他关系到整个考勤的各种结果和确性,所以异常重要,请在填写时需结合自己公司实际情况填写,一经确定请不易随便修改,点击【考勤管理】-【基础参数设定】进入如下界面: 1.加班单和调休单的时间单位,分为天、小时和分钟三种;2.此值的意思是指当一个员工有两张时间相近的刷卡记录时,应该忽略多少分钟内的刷卡记录…

【考勤软件使用经验】考勤易考勤管理系统软件简易操作步骤

考勤易的考勤管理系统主要包含了人事管理模块、考勤管理模块和薪资管理模块,协同办公模块为免费赠送,客户可以选择使用;就餐和宿舍管理模块也是非核心模块;所以这里主要讲解一下人事管理、考勤和工资管理三个模块的简易使用方法供大家参考。1.在【人事管理】-【员工管理】里新增员工;新增时注意 员工的【工号】不能与其他员工重复;姓名、工号、所属部门、到职日期 必须正确填写,否则影响后续考勤计算;2.【部门管理】…

【考勤软件使用经验】考勤管理系统中的考勤结果和工资是怎么关联?

目前考勤易的考勤系统分为考勤管理模块和工资管理模块,当考勤处理完成,月末结账后,在考勤管理系统的工资模块就可以关联到考勤结果来处理工资了。考勤和工资的具体连接方法如下:一般在系统客户化【考勤月结】功能界面,该界面统计员工在一个月的考勤结果汇总数据,如:迟到多少次,加班多少小时,休假多少天等等。考勤月结数据可通过数组取数后用于算薪。算薪前需要将数据锁定结账起来,可在功能界面选择月末结账锁定。因为算薪…

【考勤软件使用经验】如何通过考勤管理系统处理员工加班?

目前考勤易的考勤系统将加班分为5个类型:班前加班、班后加班、中间休息加班(前面三个归属为1.5倍的平时加班)、休息日加班(2倍工资)和节假日加班(3倍工资)。首先解释一下各个加班类型的概念:班前加班:在班次规定上班之前来公司加班称为班前加班,比如规定早上8点到公司上班不算迟到,那员工6点到公司来上班,那6点到8点之间的时间就称为班前加班;班后加班:在班次规定下班之后继续在公司上班的称为班后加班,比…

【考勤软件使用经验】如何通过考勤管理系统里判断员工是否实际上班了?

实施考勤系统后,主管问某某员工今天上班了吗?那在软件里该如何判断呢?根据企业的考勤规则,一般考勤易的考勤系统会根据客户进行客户化【考勤审查】的进程,结合员工的排班,请假情况,将员工的考勤结果显示到界面供考勤专员进行管理。一.员工休假管理员工休假一般有休假流程(可以用考勤易协同办公里标准的流程,也可以是从其他系统(如OA系统)通过接口同步到考勤易系统中),提交休假申请后,数据需要同步到考勤易的协同办…

【考勤软件实施经验】考勤管理系统里的考勤规则是指什么?

实施考勤系统时,首先都是要了解客户的各种考勤规则,那考勤规则具体指的是哪些内容呢?不同企业有不同的考勤规则,考勤系统实施调研时需注意明细规则,如:1.考勤异常需明确,考勤异常的种类,一般包含迟到、早退、缺勤,正常出勤,规则中需明确迟到几分钟算迟到,缺勤几分钟算缺勤等明细准则。2.加班需明确,加班的最小单位,不同工时的加班规则,如标准工时一个月加班不能超过36h,是否会有班中加班(中午休息时间如果加…

【考勤软件使用经验】如何使用考勤管理系统排班?

公司需要考勤的人如何使用考勤系统排班?考勤易的考勤系统中一般使用班次、轮班规则、指定工时制、排班调班这5个界面进行排班,其中标准工时使用前5个界面即可完成排班,综合工时员工可根据排班是否规律作为判断标准,以此决定是否使用第5个界面。最后还需要维护员工使用的假期计划,即法定节假日和公司统一休假的情况。1、班次设置维护几点上班、几点下班、中间休息多久,加班什么时候开始,最多加班多久,迟到早退规则是怎样…

【考勤管理经验】哪些人需要考勤和哪些人不考勤?

对公司来说, 首先需要区分员工的工作类型,哪些人是领导无需考勤,哪些人是办公室人员走标准的工作时间?哪些人是产线人员走综合工时制等等;使用考勤管理系统导入员工时需要对他们进行区分,企业中一般会根据不同的工种区分标准工时、综合工时和不定时,正常情况下,标准工时和综合工时是需要考勤的,两者会存在一些考勤制度上的差异,而不定时人员一般是不需要考勤的。一、标准工时制根据《劳动法》和《国务院关于职工工作时间…

【HR干货】考勤越严会不会造成员工越平庸?

职Q社区上,一位网友分享了一段他的亲身经历: 他连续加班了七天,每天都到十一二点。中间有几天干完活就头昏脑胀了,忘了下班打卡。等到发工资的时候,才知道因为漏打卡被扣了1000元。 网友很气愤,去找人事专员问怎么回事。人事答复他:他当月的补签次数已达上限3次了,剩下的只能按照缺卡旷工一天处理,并扣除三倍工资。 听完,他更是愤愤不平:辛苦加班没给加班费,偶尔忘记打卡却被狠扣那么多钱。于是,他就去找老板…

【考勤管理经验】考勤打卡分哪些情况?

对公司来说,员工考勤打卡不是简单的朝九晚五固定时间点,工厂考勤、连锁店考勤等分N种情况,当然考勤易的考勤系统也是可以自定义多种打卡场景来计算出考勤结果,现在我们来看看考勤打卡的场景可能性:考勤打卡的情况分为很多种,对于小公司来说,可能很简单,但对于大公司来说,一个产品覆盖所有打卡场景似乎是不可能的。就考勤的类型来说,大公司的考勤类型可能分为严格考勤、弹性考勤、开放考勤要打卡、开放考勤只打一次卡、开…