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【诚展考勤系统选型】如何用智能考勤管理系统帮助企业节省成本、提高效率?

随着劳动力红利的逐渐消失,劳动成本的上升,企业将越来越多的考虑如何节省工资成本提高工时效率;下面我们就来谈谈如何使用智能的考勤管理系统进行成本的节省和效率的提升。
据相关的人力资源资料调研显示,未来十年中国劳动力将减少1个亿,这个数量相当于俄、德、英、法、日等国家劳动力人口总和。再加上社保基数增加、五险一金比例增加等因素,人力成本实在不断上升着的。

如今的中国服务业面临四大难题:劳动力从过剩逆转为紧缺状态;蓝领成本由于高离职率和周转率而远超白领;峰谷交替常态使服务业的人员流动性大幅增加;人力成本已逐渐取代生产资料成为企业上升最快也是最核心的成本。

随着劳动力的减少、系统成本的上升和服务业需求的扩大,这些因素叠加后的效果直接导致了公司利润的减少。诚展智能考勤管理系统的解决方案是,通过精细化管理的方式提高人力效率,最终提升企业内在竞争力。

诚展软件成立于2006年,最初创立时是以企业最基础的考勤机和CRM、ERP软件为切入点,到了2008年后逐渐转型,直到2013年开始专注于人力资源和考勤管理,开始提供多样化的考勤方式、移动排班、多地统一管理等功能,已积累了300家企业客户。

诚展人力资源管理系统以考勤为核心,并围绕考勤开发了薪资管理、员工花名册、招聘绩效、培训等一体化的人事管理平台,打通了人事管理链条的上下游。2017年,诚展通过行业沙龙活动以及大量行业调研,发现了制造业和服务行业更多的痛点和需求。

人力资本管理已进入智能考勤精算时代,管理难度和复杂度远超经济资本。正因为人力成本的精算在世界范围内是一个新课题,为此诚展推出的智能考勤系统包含了基础的人事信息平台、工时智控中心以及数据分析平台三大板块,主要解决了四大业务痛点:

HR SaaS 系统

首先诚展用云的手段重构了 HR SaaS 系统,包括云考勤模块、员工花名册、薪资管理、宿舍就餐管理以及其他组件,共同构成了基础人事信息平台。云是一种最安全的管理方式,能够让企业所有的经济行为数据联通,避免形成数据孤岛和死海。

通过大数据预测工时

针对生产制造型企业,诚展智能考勤管理系统会针对ERP数据以及员工表现作追踪和分析,预估下一阶段的工时数量和所需要的员工技能;针对餐饮企业,系统会根据门店营业额数据以及员工技能来预测下一阶段某个时间跨度内,具体需要多少工时。

智能排班

过去按照周、月手动排班的方式极易产生闲时浪费劳动力、忙时服务质量不高等后果,也很难实现生产线或门店之间员工的灵活调动。诚展智能考勤管理系统推出最小化时间颗粒排班引擎,以半小时为单位,通过智能考勤算法推演实现智能排班。同时提倡员工多技能标签化,未来每一个员工都有多种可能性。

举个例子来说,一家中餐厅11点到14点之间是相当忙碌的,服务员数量也很多,但是14点之后,餐厅不忙碌了,服务员应该做些什么呢?这个时段企业也是付了员工薪资的。再比如,你管理一个生厂车间,一条生厂线忙完了,另一条生产线还在加班,要不要做两条生厂线之间的调动?

所以该套智能排版系统以半个小时为单位,通过系统实现排班扫描,并且做排班数据的归总,系统自动提示。

同时该套系统里没有“员工”的概念,比如张三是谁不重要,重要的是张三有几个技能标签,每个技能标签在过去表现的效率是怎么样的,数据和系统是怎么判断他的。

人力资源共享

诚展智能考勤系统借鉴了日本的管理理念:鼓励企业做生厂线或门店之间的人力资源共享。围绕智能排班体系,诚展还开发了宿舍管理系统、临时工管理系统、移动化的SSC(共享服务中心)以及数据分析平台等相应组件。

比如一家企业在某半径范围内有3家以上门店,一定要把这三家店的人放在一起考虑,不能以每家店去考虑。当共享员工后,最高可为企业节省18%的工时。

目前有多家企业在运用诚展智能考勤管理系统。据统计,这套系统可为企业综合节省8%左右的工时。

诚展在发布产品时,并非直接发布一整套产品。而是陆陆续续地发布了很多个模块,从考勤管理、薪资计算、人事管理、工资条管理、工时预估再到智能排班,每做一个产品就封装成独立模块在市场上发布。通过这几年的时间,诚展软件总共积累获得了10万+的企业员工用户并形成了相应用户池。当诚展把这些模块串联起来形成专业版之后,可以二次销售的方式从用户池中获客。

随着劳动力成本逐年上升,如何更有效地管好劳动力成为企业管理者越来越重视的话题;
近年来随着移动互联网在蓝领用户中的普及,诚展提供的以移动互联网为主的解决方案顺应了广大雇主和员工的需求。”

随着中国人口红利的逐渐消失,劳动力成本的提升已迫使服务业和制造业进入到了转型关键期,只关注收入不担心成本和效率的时代已经一去不复返,看好劳动力管理这一领域未来的广阔发展前景。

目前苏州诚展软件开发的人力资源管理系统已成功应用在全国多家内资、外资企业,帮助企业HR在人事管理、培训管理、排班调班,控制加班工时,精准计算各类考勤工时、年假计算、工资计算、新版个人所得税计算、工资项目、高温费补贴和社保公积金扣款比例,详情可查看诚展人力资源管理系统介绍: 

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