洞察观点

【诚展考勤系统推荐】怎么选择一款优秀的考勤管理系统?

平时手工处理考勤不仅耗时耗力,而且结果还不准确,那又该怎么选择一款优秀的考勤系统了?需要具备哪些特性或者功能才能适应我们?
首先考勤系统能具备功能灵活、操作简单,解决复杂和疑难的企业考勤管理问题
优秀的考勤管理系统,不仅仅是考勤,且是时间核算与规划系统
考勤管理软件还需细分为请假管理、加班管理、年假自动核算、考勤规则设定、考勤智能分析统计、自定义审批流程、各种考勤报表等功能

具备一定的弹性,考勤系统要求没有用户数限制,最高人数上限可达10万+和满足不同行业客户,适合各行业的考勤核算规则与报表展现

首先班次管理是考勤系统的基础
考勤软件要能支持无限数量班次设置:例如常白班、大夜班、小夜班、中班,随需设定
在使用诚展考勤软件的客户中有一个企业有400多种班次,班次类别、参数也多样化,例如是否允许弹性、是否忽略迟到/早退、是否自动核为加班等等

诚展考勤系统能够将班次智能匹配,将排班管理化繁为简

诚展考勤系统基础参数设置能支持灵活的考勤参数配置,例如迟到界限、多级迟到、早退界限、存休天数,随需设定

诚展考勤系统的上班班次参数:规定刷卡次数、迟到缓冲时长(人性化设置)等
自动生成加班单:下班后延长时间自动生成为加班单,可针对不同班次,开启或关闭该功能

弹性上班:可设置弹性班次,针对需要弹性上班的员工排班(例如技术开发类岗位员工)其他更多的参数设置不一一列举

诚展考勤管理系统的审批流程配置

可以分别设置加班、请假/销假、补录审批流程,数量没有限制;可以根据请假类别、时长、员工级别等配置不同的审批流程;可以按部门分配审批人员;支持多级(无限)审批流程,可以导入审批流程;审批角色名称自定义
终端设备支持

诚展考勤系统能支持大部分厂商/品牌考勤机,如中控、汉王、依时利、西可等;
支持手机打卡,支持门禁、就餐一卡通,数据库系统支持百亿级数据量存储

诚展考勤管理系统的排班功能

诚展考勤排班功能能够满足企业多班次排班需求,完美解决制造业等调班问题
可按不同岗位、部门、车间班组排班,采用周期性自动循环排班、日历里选班、EXCEL导入排班等多种形式;
将排班工作量简化到最低限度;
智能自动排班,优化工时分配;
加班、存休功能;

审批通过的加班自动累计存休时长;
存休时限可依据岗位、职级、员工级别控制
加班时长可根据实际打卡时间匹配,消除不客观的超时加班
加班用途可分为存休、支付加班费
申请调休假自动扣除存休时长;

诚展考勤管理系统还有请假、年假功能

员工个人可通过电脑、微信申请请假
请假事后可以申请销假,走销假审批流程
支持灵活的年假核算规则设置,自动核算年假可休天数
申请年假自动扣除年假可休天数,支持特殊情况分配天数
年假分为法定年假、公司福利年假,两种可灵活搭配使用
灵活、多样性的报表展现

诚展考勤系统提供多种考勤报表,可自定义报表,例如每日出勤报表 、月(季、年)考勤汇总表,异常考勤报表、按班别(夜班、白班等)分类统计表、出勤走势图 、出勤对比图、部门出勤报,表、加班统计表、请假统计表、年假结余表、存休结余表等,均可在线查看、导出EXCEL或打印

以上功能均无法满足时,诚展软件本身是自主研发的管理软件,所以还可以支持客户特定需求的定制开发,根据客户管理需要,可进一步定制开发,满足您的实际考勤需要;

诚展软件售后服务支持7*24小时随时响应,能服务全国客户,服务流程直接,快速的技术支持响应

诚展考勤软件的项目实施是由专业的实施团队,丰富的考勤项目实施经验来进行;

诚展考勤软件开发只要客户提出需求,我们完全提供科学、合理的实现方案,提供完善开发服务
电脑、手机均可完成考勤事务
报表多样化,突出工时成本管控
智能排班,优化工时分配
年假规则灵活
加班、超时工作管控,审批
休假管控

目前苏州诚展软件开发的人力资源管理系统已成功应用在全国多家内资、外资企业,帮助企业HR在人事管理、培训管理、排班调班,控制加班工时,精准计算各类考勤工时、年假计算、工资计算、新版个人所得税计算、工资项目、高温费补贴和社保公积金扣款比例,详情可查看诚展人力资源管理系统介绍: 

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