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【考勤软件常见问题】考勤易考勤管理系统常见问题集锦

1、如果我在考勤系统里删除了原始打卡记录里,还能找回来吗?
答:可以,我们可以从考勤机原始刷卡记录文本文件中重新导入;或者在自动备份的数据库里重新导入;
2、考勤系统里有多少种签卡方法?
答:1)、可以在考勤刷卡记录管理里直接增加刷卡记录,一般由考勤专员或超级管理员操作,无需审批,保存即可生效;
2)、在【协同办公】模块里增加补卡申请单、批量补卡申请单 进行考勤补卡的审批,可以设置多种审批流程,进行签卡;重复的时间考勤记录不会保存;
3、考勤系统里有多少种异常?
答:目前诚展考勤易考勤管理系统中有迟到、早退、旷工、漏卡、漏单5种异常提醒;
4、考勤系统出现漏卡或其它异常后,我已经补卡或者增加请假单了,怎么系统还是显示异常呢?
答:1)、首先增加的单据需要审批,审批后系统会定时重新计算,然后异常消失;如果想即时看到效果,可以在考勤日处理里手工重新计算即可;
2)、如果单据又审核了,也重新计算了,还是有异常的话,请检查单据的时间输入是否正确?当天的打卡和单据的时间是否匹配等;
3)、如果还是没法解决,请联系诚展软件技术支持
5、诚展考勤易管理系统能否在中间午休显示迟到早退异常?
答:可以,需要将班次设置中的:中间休息计算迟到早退 打钩,然后设置中间休息的开始时间和截止时间即可;但这需要上这个班次的人必须或至少打4次考勤卡,就是中午必须要有出的卡和进的卡才行;
6、诚展考勤易管理系统能分别对平时加班、休息日加班、节假日加班设置不同的加班规则吗?
答:可以,考勤系统里可以对平时加班、休息日加班和节假日加班分别设置不同的加班规则:
加班工时以加班单为准;
加班工时以刷卡记录为准;
加班工时以加班和刷卡记录交集为准;
加班工时有加班单时以交集为准,没有时以刷卡记录为准;
并且每个类型的加班还可以分别转化调休工时、调休工时又可以区别多久有效、多久失效等;
7、诚展考勤易系统的排班是怎么操作的?
答:诚展考勤易考勤管理系统的排班非常方便;
1)、可以事先设置好排班规则,然后对应员工的职务、部门、工时制等基本信息,即可在入职时直接默认排班;
2)、也可以在员工考勤设置界面进行手工指定,然后每月自动排班;
3)、在排班界面进行选定排班、整行排班、整列排班;
4)、在外部通过EXCEL进行导入排班;
5)、通过排班调班单进行调班排班;
8、考勤易考勤管理系统里能定义多少种假别?
答:目前考勤系统可以设置21种假别,除事假、病假、年假、调休假为系统固定假别外,其他可以由用户自由设置,包括请假时数限制、排序、额度限度、显示单位等;
9、考勤系统的每日处理能显示哪些处理结果?
答:考勤系统可以显示多达近100个处理结果,比如:应该上班、下班、实际上班、下班、加班开始、加班截止、正常工时、加班工时、班前加班、班后加班、中间休息加班、休息日加班、节假日加班、迟到、早退、旷工、假别的各种处理工时结果、年假等;
10、考勤系统的月末处理能显示哪些月结果信息?
答:和每日考勤处理一样,也可以显示100多种考勤汇总结果;比如应该上班天数、工时、实际上班天数、工时、请假时数、试用期上班天数、迟到次数、分钟数、早退次数、早退分钟数、加班工时合计、班前加班、班后加班、中间休息加班、休息日加班、节假日加班合计、剩余调休数、累计调休、新增调休、剩余年假等;
11、考勤系统的年假能处理法定年假以外的福利年假吗?
答:可以,系统除标准的国家法定年假处理功能外,还能处理公司的福利年假,而且可以要求员工先休完法定年假再休福利年假;因为法定年假未休完会赔偿,而福利年假不需要;
12、考勤系统和就餐消费的时间段有关联吗?
答:系统可以在就餐模块的餐别中设置时间段,比如中餐时只能哪几种上班的来吃饭,晚餐只能上哪几种班次的来吃饭,不在规定的时间里吃饭的,系统会标记为收费餐;以便后续计算餐费;

更多问题后续会不断完善;

目前苏州诚展软件旗下的考勤易开发的考勤管理系统已成功应用在全国多家内资、外资企业,帮助企业HR在人事管理、考勤管理、就餐宿舍管理、培训管理、排班调班,控制加班工时,精准计算各类考勤工时、年假计算、工资计算、新版个人所得税计算、工资项目、高温费补贴和社保公积金扣款比例,详情可查看诚展人力资源管理系统介绍: 

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