洞察观点

【考勤系统经验谈】考勤管理系统是怎么实现智能化的?

考勤系统智能化主要体现在员工排班、数据采集和考勤计算上:
一、智能化的考勤系统可以进行前置预测劳动力需求,实现用工需求匹配经营节奏
考勤排班是作为服务业中频次出现率很高的一项工作内容,密切关系到企业的实际营业经营状况与后续的利润收益。
智能化的考勤系统中的排班功能支持按人员、按组、按任务、按岗位等多种排班方式,满足企业多种复杂排班业务场景,通过对历史数据进行分析,结合劳动力需求预测、智能算法实现自动排班,帮助企业降低劳动力成本、提升劳动力效率,减少企业合规性风险的同时,增强员工技能熟练度与整体服务水平。
在服务业遇到节假日或就餐高峰时、突然员工不足的现象,HR管理者可以实时调整排班表并通过系统发布抢班任务,进行灵活用工招聘,匹配企业经营节奏,实现综合用工成本的降低。
二、智能化的考勤软件要求能进行灵活自定义考勤规则,保证工时采集与记录的实时准确
智能化的考勤管理软件要能够支持考勤规则的灵活配置,满足企业多样化的业务场景,并同步对应多维度考勤结果的计算与查询。
当工厂出现岗位突发缺人的问题,通过考勤系统可以申请员工支援,实现人员匹配上岗与考勤打卡的数据同步,实现各部门人力成本的分摊与核算。
同时,考勤报表功能帮助企业进行实时出勤数据分析,实现绩效考核与人员异动预测,让一线主管及团队从繁重的事务性工作中解脱出来。

三、智能化的考勤软件要能自动计算出考勤结果对应的津贴和扣款,比如夜班津贴、迟到扣款、节假日加班津贴、出差津贴等;

来源:诚展考勤易微信公众号

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