【考勤易实施】考勤系统实施步骤是怎样的？

购买考勤系统或者即将采购时，无论作为客户还是供货厂商，都需要事先了解一下考勤软件购买后是如何实施的，专业的考勤软件实施时需要准备哪些材料？需要公司工厂哪些部门和人员配合等等，下面我们来简单介绍一下考勤系统的的实施步骤：
一、网络及系统配置
考勤易的考勤管理系统必须运作在一个坚固、安全、可靠的操作系统、数据库管理系统和通信设施上。一般企业通常依赖于计算机通信设备供应商来安装和测试设备，项目组这时应作为监督的角色确保所有设备都满足要求。如果是云端部署的话，诚展公司会统一提供高性能的云服务器和软件。
【考勤系统角色权限设置建议】
角色：建议设置系统管理员、HR经理、HR工作人员和一般员工四种角色，如果企业HR工作分工较细，可将HR工作人员角色进一步细分。
权限：一般用户只能操作有关本人的数据，如请假、出差等；HR工作人员根据其实际职责权限分配系统权限；系统管理员可对后台数据结构及系统数据进行维护管理。系统管理员必须是公司高度信任的员工。
二、考勤系统实施需要的静态资料准备
在正式运行系统前，要准备好系统所需的静态资料，主要如下：
1、组织结构
2、职务说明
3、员工档案、考勤档案、工资档案
4、考勤、工资结构
5、考核、评价指标
6、测试项目及题库
7、培训课程及课件
三、系统培训及运行
系统正式运行前要进行充分的培训，包括系统管理员培训、文件管理员培训、一般用户培训。主要培训内容如下：
1、系统管理员培训：系统设置、数据维护、二次开发等。
2、HR工作人员培训：静态资料输入及管理、数据分析等系统应用操作的各方面知识。
3、一般用户培训：个人申请及数据查询等工作，如文件审核、批准、查询、分析等。
以上工作全部完成后，即可正式启用考勤管理系统。

未完待续，下次继续介绍；更多人事考勤工资管理系统和HR管理制度咨询可以咨询0512-62069950.

来源：诚展考勤易考勤管理系统实施团队总结。

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