【考勤管理干货】考勤打卡系统试运行期间HR怎么写通知通告？

公司即将上线新的考勤打卡系统，作为企业HR，应该将考勤制度和打卡规范以及当前考勤系统的测试结果告诉大家，以便大家为考勤打卡系统的正式上线做好准备。
下面我们来参考一下：考勤打卡系统须知
为加强疫情防控和保证公司考勤体系，公司于五月试运行诚展考勤易打卡系统，运行情况良好，团队出勤率持续保持在93%以上。除生产夜班偶然出现问题以外，其他各班次考勤正常。
【生产夜班打卡小提示】 夜班人员有两种打卡方式：
1、提前一天打卡，在打卡时选择第二天的日期进行打卡，如果前一天没有上班，则需要返回前一天的打卡界面，将其还原到未打卡或休息的状态，否则将视为前一天缺卡。
2、在上班后5分钟之内打卡，无需选择后一天的班次，正常打卡即可，五分钟之内不视作迟到打卡。
【六月考勤打卡须知】
六月打卡系统正式启用，各部门统计做好考勤统计与审批工作。 【补卡】补卡次数下调至3次，审批人由部门考勤管理员或部门主管负责。所有补卡如审批人填写的是非上述负责人，管理员有权拒绝审批，拒绝审批后不允许再进行补卡，请各位注意。
【班次选择】生产部门打卡时应选择好班次，避免出现未排班打卡的情况，不利于考勤人员统计考勤，请各位注意。 【加班、请假】因总部HR系统上线试运行，我司作为集团公司HR系统上线试点企业，板带后勤人员（含综合处办公室人员、财务处、供应处、监察审计处、板带计划内勤科、风控考核科、安环处、工程研发中心）配合新系统测试，所有加班及请假系统走OA/企业微信审批流程，并保留纸质资料。
其余人员。仍然走诚展考勤易请假、加班流程，并保留纸质记录。 【考勤异常处理】如员工出现考勤异常情况，第一时间反馈给部门考勤负责人，由部门考勤负责人核实，如考勤负责人无法处理，可由考勤负责人提交人力资源部门由人力资源部门统一核实处理。不可由员工之间反馈人力资源部门（人力资源部门无法核实人员出勤情况，可做审批与系统故障处理工作）
【新版考勤制度考核】新考勤制度人事部门仍在编制，目前仍执行公司原考勤制度。因生产夜班人员目前测试阶段仍存在问题，如夜班人员考勤出现异常（仅限于打卡失败），可酌情放宽考勤要求，如出现故意不打卡，一经核实，统一按照旷工处理。如5月份未参与考勤的人员，请于剩下几天时间抓紧时间加入公司组织架构，并适应打卡。如6月出现考勤问题，全部按照公司考勤制度，给予考核。
有其他疑问可在诚展考勤易考勤系统公司咨询或OA内咨询公司人力资源部门，最终解释权归公司人力资源科。

来源：考勤易考勤管理系统实施团队收集整理。

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