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【HR干货】华为谷歌是如何考勤的?员工考勤管理严格好还是人性化好?

考勤管理好头疼啊,我是一个新进入公司的HR。我们公司经常有人迟到,领导给了我一项任务,要我制定公司的考勤制度。作为人事搞考勤的小白,该如何管理考勤,才比较合适呢?针对员工迟到这个问题,每个公司的规定和处理方式都不一样。有一些公司规定,未按时打卡者必须严格罚款,而有一些公司则会根据实际情况给员工一定的弹性打卡时间。你们公司是属于那种呢?华为考勤还是谷歌?
一、两种常见的考勤方式
我国企业常见的考勤方式主要有两种:
严格考勤:考勤打卡必须严格按照公司制度执行,不允许有迟到、早退等情况。
人性化考勤:充分考虑各种人性要素、突发情况,给与员工一定的弹性时间。
对于这两种考勤方式大家也有不同的看法:
有人认为一定要采取严格的考勤制度,这样才可以减少迟到、早退、旷工的情况。
也有人认为所谓考勤管理,考勤只是手段,管理才是目的。如果能达到同样的工作效果,考勤就该多点人情味儿。
那么在实际管理中,企业到底是应该依据考勤制度,严格约束员工呢?还是应该相信员工的自律性,宽松管理呢?
其实这两种考勤方式都各有利弊:
严格考勤的优势:
“没有规矩,不成方圆”,企业是一个有机的整体,就应该有相应制度保证他的运转。
严格考勤,能提高员工责任心,培养员工形成守时的概念。
“千里之堤,溃于蚁穴”,严格的考勤制度,可以避免小部分自律性不高的员工,影响公司整体员工工作情绪。
严格考勤的劣势:
极大的限制了员工的自由,员工容易出现“当一天和尚,撞一天钟”的情况。
容易导致企业管理过于机械化,无法激发员工工作积极性。
人性化考勤的优势:
做到张弛有度,让员工在相对轻松的工作环境中释放能量,确保员工真正具备持久的、发自内心的工作自觉性。
企业管理更灵活,可以根据岗位、工作性质、不可抗因素做适当的调整,是企业文化的表现。
人性化考勤的劣势:
过多的人性化因素,容易导致不公,进而引发员工不满
容易导致政策执行混乱,失去执行标准,会出现有令不行、有禁不止的情况,失去团队凝聚力。
二、来看看名企是如何做考勤的?
华为:严格考勤+完善制度
华为是严格考勤的典型代表,员工必须严格执行上下班刷卡制度,但是华为的刷卡制度非常完善。
对于正常上班的员工,华为的管理制度充分考虑了员工加班刷卡、忘记刷卡、工卡遗失等情况,也对部分特殊岗位制定了弹性工作制、免刷卡工作制、手工考勤制度。
企业推行制度化考勤,并不是装一台机器、按一套系统这么简单,而是需要充分考虑各种情况,设计一套健全的制度。
但实际考勤管理中,HR一定要谨记“制度可以死,管理必须活”,考勤管理一定要有人情味。
以员工忘记刷卡为例,华为考勤制度规定:“一个月内,忘刷卡在4次之内,属个人责任的(不包括系统故障),填写《异常刷卡反馈单》后,不扣工资;从第5次起,每次扣半天工资。”
谷歌:人性化考勤+OKR管理法
不少企业容易走入“把考勤纳入绩效管理”的误区,但谷歌的成功经验告诉我们,考勤打卡和业务绩效没有直接关系。
谷歌认为,一个好的企业,是不用靠纪律去约束的,是靠企业文化的感染。
谷歌推行人性化考勤制度,上下班时间没有硬性规定,还允许员工拿出20%的时间来研究自己感兴趣的内容,员工甚至可以选择带着宠物上班。
谷歌成功的秘诀在于其推行的OKR考核制度,只要能完成工作任务,达成工作目标,几点上下班又有什么所谓呢?
三、找对方法,合理考勤
对于企业来说,员工管理就像抓沙子,想要抓住沙子,既不是越紧越好,也不是越松越好。只有力气适当,才能抓住目标。
考勤也是一样,优秀的员工不会因考勤制度宽松而降低对自己的要求,而不思进取的员工,也不会因为定时定点的打卡,就获得职场上的突破。
只有找到真正制约员工的因素(例如华为的完善制度、谷歌的OKR管理法),配以合理的方法,才能达成考勤的真正目标。

来源:诚展考勤易考勤管理系统实施团队转载自人事星球成长社微信公众号。

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