洞察观点

【HR干货】企业如何使用考勤软件做好外勤员工考勤管理呢?

首先要了解企业考勤管理工作的重要性,企业考勤管理是人事管理中最基本的一项管理,是每一位职场人在任何一家企业都最先接触到的制度。
考勤看似是比较简单的环节,但是在企业管理过程中起着重要的作用。
考勤制度是为维护单位的正常工作秩序,提高办事效率,严肃纪律,使员工自觉遵守工作时间和劳动纪律,根据国家相关政策法规,并结合本单位的实际情况制定的,是公司进行正常工作秩序的基础,是支付工资、员工考核的重要依据。
考勤是组织纪律管理的基础工作,企业通过考勤可随时了解员工上下班、请假加班等人力资源情况,方便企业管理人员随时根据工作需要调配劳动力,实现科学管理。
若没有考勤工作的约束,员工对工作的时间观念越渐淡薄,那么组织行为的一致性就很难做到。
对于企业而言,不断完善和健全考勤管理制度,能有效调动员工积极性、保证企业生产正常有序运转。
企业可以利用先进的考勤软件来帮忙。例如,考勤易考勤管理系统软件软件融合了考勤管理、签到管理等一系列的功能,让企业能够在进行员工管理的同时还能够对员工进行考勤的管理。
考勤易考勤管理系统软件智能考勤
考勤易考勤管理系统软件将考勤分为了两个部分,一个是员工上下班的打卡考勤,另一个则是员工外出拜访客户的签到考勤。
考勤打卡
考勤易考勤管理系统软件系统考虑到一个企业可能会有不同的办公点,或者是有多个分公司,拥有设置多个不同考勤点的需求,因此在设置考勤地点时允许管理员在后台设置多个不同的考勤点,而且提供GPS、WIFI两种灵活的签到打卡方式。
企业可以根据办公地点的不同,为每一个考勤点设置不同的上下班时间、考勤的地址、误差的范围等属性,让用户可以在不同的分公司按照不同的考勤要求进行考勤,适合多地点办公企业的需求。
外勤签到
考虑到员工出外勤的考勤难管理的情况,除了正常的打卡考勤,考勤易考勤管理系统软件系统还将客户拜访和考勤结合在了一起,设计了外勤签到的功能。
用户直接在手机上点击外勤签到模块,系统会根据手机的定位系统自动定位当前的位置进行记录,并且还可以关联要拜访的客户、联系人。
当然,每个企业的考勤管理都有所不同,考勤易考勤管理系统软件客户管理系统还可自定义设置,企业可以根据自己的实际需求自由设置需要的功能模块,建立适合自己的考勤管理流程。
考勤易考勤管理系统软件系统是人性化的考勤管理系统,解决传统考勤模式的管理弊端,享受移动打卡带来的便利,申请审批按需配置,员工出勤数据自动匹配生成准确报表。手机考勤解决外勤监管难题,开创企业考勤管理的新模式。

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来源:诚展考勤易考勤管理系统实施团队实施总结。

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