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【考勤易分享】HR如何制定考勤异常扣款制度?

考勤异常一般包括迟到、早退、旷工、漏刷卡等,如果当天请假而忘记填写请假单也会出现异常,那企业该如何制定考勤异常扣款制度呢?做到既能督促员工及时处理异常,平时考勤尽量不要出现异常,又能让员工不要对考勤制度产生抱怨,而是更多的督促自己。
首先考勤异常会产生考勤异常扣款,扣款的计算方式其实很简单啦!
就是按照实际迟到、早退、旷工的具体小时数×缺勤时薪来扣款,其中旷工按计薪天数折减餐补!
假设小王的缺勤时薪为13.81元/H,我们来看几个情形,加深一下理解。
1.迟到了5分钟,出现考勤异常迟到
迟到时数=5分钟÷60分钟=0.08H
迟到扣款=0.08×13.81=1.15元
2.迟到了20分钟,出现考勤异常旷工
旷工时间=20分钟÷60分钟=0.33H
旷工扣款=0.33×13.81=4.56元
3.上班卡没打也没有及时签卡,出现考勤异常旷工4H
旷工扣款=4小时×13.81分钟=55.24元
看到这里大家又有疑惑了,缺勤时薪是怎么来的?上回介绍请假工资的时候已经为大家讲解过一遍了,为了加深大家的印象,我们再做一次回忆!
缺勤时薪
缺勤时薪=工资项目总额÷计薪天数÷8
♢工资项目包含基本工资、司龄奖、专业加给、主管加给、住房津贴、加班津贴、绩效奖金;
♢计薪天数就是当月不含休息日的天数(敲重点!!!法定假日因为是带薪休假的所以也计入计薪天数)
跟着我们的思路大家一起来算算!看看大家有没有get到呢?
问:某部门员工2020年2月入职,他5月份的缺勤时薪是多少呢?
工资项目=2020(基本工资)+300(绩效奖金,评分100)=2320元
计薪天数=21天,因为2020年5月不含周六日共有21天(假设没有跨月对调)
缺勤时薪=2320÷21÷8=13.81元/H
了解了考勤规则,只要大家按规定刷卡,同时做到及时关注自己的考勤异常,出现异常向部门主管和助理申请及时申请补救,相信考勤异常能够远离你我他!发完工资大家都可以开开心心的!

来源:诚展考勤易考勤管理系统实施团队实施总结。

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