洞察观点

【考勤易案例】考勤系统是如何处理工厂四班二运转员工考勤的?

考勤轮班为四班二运转是很多工厂的一种特殊上班班次,目前在诚展考勤易的江苏常铝集团中有运用,他需要进行单独的进行工时折算,以满足我们普通的8小时工作和当月总工时不超标的制度。目前诚展考勤易的考勤系统采用了在班次中直接折算的方法和月末统一结转2种方案来解决。
我们来看一下客户在四班二运转上的一些需求和疑问: 目前客户工厂有延时(平时)加班、公休加班、国定加班三种加班形式,另外四班二运转员工每月固定有翻班超时8.5小时延时加班,这8.5小时可以选择调休也可以选择支付加班工资。全月缺勤的员工以及出勤率只有两三天的员工是不享受当月8.5小时翻班超时加班的。
疑问1:是否是四班二运转的员工每个月自动给予8.5小时的延时加班,不用填写加班单。
考勤易答复:不用填写加班单,但是全月缺勤的是不享受当月8.5小时延时加班费的,还有一些特殊情况:例如上班三四天的也是不享受的等等。
疑问2:给予的8.5小时的延时加班可以选择调休或者加班费,是员工选择还是领导决定?
答:员工自己选择,这8.5小时员工可以选择休息1小时、2小时或者4小时等,最多休8.5小时。
疑问3:当员工当月调整工时类型,例如从标准工时调整到了综合工时人员,该8.5小时翻班加班是否给予?
答:一般的这种情况我们是会看员工调整至综合计时的时间是多少?还有就是会根据员工自己的选择来定,就是合计一个月的总工作时间,若是要8.5小时就要和全月的综合计时工时对比,要是不想要8.5小时就要和标准工时制全月的工时对比。
工厂目前实行的工时制
客户工厂共计有三种工时制,分别为标准工时制、不定时工时制、综合计时制。不定时工时制主要是公司的中层及以上领导,只支付国定假日的加班,其余加班均不支付加班费;综合计时制的员工主要是实行四班二运转的员工,其余一般管理人员以及现场日班操作人员均为标准工时制。这三种工时制的员工只有在加班上面不一样,假期都是一样的,但是四班二运转的员工是12小时工作制的,其余工时制员工均为8小时工时制。
四班二运转员工
四班二运转员工除了每月固定的翻班超时8.5小时以外,若遇到国定加班,四个班次(甲班、乙班、丙班、丁班)中有一个班次会遇到当天二休,这样的话,这个班的员工会有8个小时的公休加班。但若是这个班次的员工前面没有正常出勤请假了,当月国定假日适逢遇到二休,不享受这8小时公休加班的。
疑问1:这个是针对于节假日加班还是公休加班?该类型员工是否可按照国家规定的综合工时管理规范管控?
答:这个是针对节假日加班。这类型的员工本身就是只有四班二运转的员工才享有,其他标准工时制的员工是不享受的。
目前针对客户的以上疑问,诚展考勤易的考勤管理系统采取了2种方案,一是直接在班次里定义工时折算公式,将四班二运转的班次直接折算成标准工时;二是设定公司的月标准工时(按工厂日历设置)后,将日常的考勤工时进行累计,然后到月末统一进行折算,目前客户倾向于选择后一种方案来处理四班二运转考勤工时。如果你有更好的案例,欢迎联系我们:0512-62069950。

来源:诚展考勤易考勤管理系统实施团队总结。

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