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【考勤易案例】如何使用考勤系统来管理打了考勤回宿舍的员工?

考勤易来分享一下包头常铝和深圳伟嘉电器是如何通过考勤系统来管理员工打了考勤卡后就直接回宿舍的问题?在很多提供员工住宿的工厂经常遇到一个头疼的问题,就是由于宿舍离工厂很近,可以随时去工作岗位上打卡,然后回到宿舍休息睡觉而不实际工作,公司然后通过打卡记录无法发现异常,那我们该如何通过考勤管理系统来解决这个问题呢?
考勤易来给大家分享几个方法和思路:
1、公司可以通过员工的排班信息来限制宿舍门禁打卡,当然前提就是要在宿舍安装门禁机;然后通过每天员工的排班时间来更新这个员工在宿舍门禁机上的授权通过时间,比如班次为早上8点到晚上17点,那系统将8点到17点间的宿舍门禁授权取消,门禁只能在8点前打卡和17点后才能打卡,中间是不能回到宿舍的。遇到特殊情况需要专门填写单据审批后,通过考勤系统打开门禁机授权,或者拿着纸质审批单据找保安单独开门。这个是深圳伟嘉电器使用的方案。
2、公司将考勤机安装在岗位的地方,而宿舍安装专门的门禁机,这样系统设置不同的打卡机器号来区分比对,比如将考勤机设置为K1,代表是工作用的考勤机,而将门禁机设置为M1,代表进出了宿舍楼的门禁机,这样我们就可以通过员工在不同机器上的打卡记录来判断员工的工作状态,从而分析出他是否中途回了宿舍;
过程如下:出门上班—打宿舍M1门禁机卡—-到达工作岗位打K1考勤机卡—正常工作-如果中途回了宿舍、那他就会出现在工作时间打M1门禁机的打卡记录,这时考勤系统就可以比对出来。也就是说正常的宿舍门禁记录是不能出现在上班时间内的。这个是诚展考勤易公司一直在包头常铝实施的方案。

以上是诚展考勤易给大家分享的2个宿舍管控案例,如果你有更好的案例,欢迎联系我们:0512-62069950

来源:诚展考勤易考勤管理系统实施团队总结。

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