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【考勤易分享】如何使用考勤系统来解决复杂排班和异常考勤难题?

企业经常遇到公司人员不多,但考勤规则却很复杂的情况,比如小型互联网公司,为了维护网站,有早班、晚班、中班和夜班的情况,让负责考勤的HR每天都得手工记录和排班,费时费力,其实这样的企业可以通过利用企业微信来使用考勤易的考勤与假期管理应用,不仅减少了日常运营成本,而且通过这个考勤系统的补卡功能很好地解决了员工因忙于工作而出现的漏打卡现象。
回顾一下这个考勤系统的应用场景
考勤与假期管理,异常考勤在线申请,复杂排班简单化
企业的排班班次并不是只有一种,它包括早班、晚班、中班以及夜班。公司先前采用的是传统的人工排班,而公司因业务原因需要外出出差、加班、调休、请假的员工不计其数,当月底HR相关人员进行考勤汇总时,经常出现考勤数据混乱、考勤班次杂乱的情况;再者员工因忙于工作而造成漏打卡的异常考勤现象也是频频出现,事后需要纸质单据申请,提交领导审批,方法和效率都受局限。

为全面解决员工上述考勤问题,公司引进了考勤易考勤系统的考勤与假期管理应用。此应用后台支持多班次、多规则的排班设置,公司可以根据不同员工的工作时间智能排班,灵活配置考勤方式,系统自动对考勤记录进行汇总分析并生成报表,如此可令HR的考勤工作化繁为简;同时员工日常可在手机端查看自己的早中晚排班安排以及考勤记录。对于出差的员工,通过采取地理位置(GPS)考勤+拍照上传的功能就可以实现签到,管理者在后台可以看到员工是否准时到达目的地;而对于加班、调休、请假等申请意向的员工,只需在线提交相关申请即可,摆脱了传统单据冗长的申请流程。当员工有迟到、早退、漏打卡情况时,考勤易的考勤与假期管理应用可自动在次日提醒员工他有异常考勤情况。员工可以及时针对异常情况进行补卡等申请处理,避免月底HR在核算考勤时还需处理员工积压的考勤异常情况。

考勤系统应用功能小结
考勤易的考勤系统使得公司轻松解决了复杂排班和异常考勤的难题,有效解放了行政人员的双手,建立了公司内部在线考勤管理模式。

来源:诚展考勤易考勤管理系统实施团队总结。

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