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【考勤易分享】如何利用智能考勤系统提升企业效益与管理水平?

我们来谈一谈智能考勤系统在国有企业工厂中,如何帮助他们提升企业的管理水平和管理效率。在当前全球经济格局中,国企改革与发展正成为推动国家经济持续增长的关键力量。尤其是在数字科技浪潮下,国有企业正通过整合资源、优化结构、强化创新能力,积极适应新时代的发展需求。
其中,数据已成为企业最宝贵的资产之一,而智能考勤系统的引入,不仅实现了企业工厂考勤管理的数字化与智能化,更与企业整体的信息化战略紧密结合,成为转型的重要一环。
与此同时,信创和人工智能作为国企数字化转型升级的核心引擎,正发挥着举足轻重的作用,推动企业迈向更高质量的数智化发展。
项目背景
湖南某投资发展有限公司是经市人民政府批准组建的市属国有企业,成立于2002年11月,注册资本5.7亿元,总资产超148亿元,是市政府直管的最大市属国有企业。
企业主要业务涵盖城乡建设投资、房地产开发、城市运营管理、静态交通等领域,并承担地方基础设施建设和国有资产投资经营、管理职责;承担区域内保障性住房开发、环境污染防治服务、供应链管理服务等业务。公司通过国企改革形成“1+6”产业格局,拥有6家全资子公司、2家控股子公司及多家参股企业,涉及房地产、智慧停车、渣土运输等市场化业务。
信创项目动因用户单位系当地市政府直属大型国有企业之一,是湖南省内较早启动信息化建设的国有资产投资集团,当时选型搭建了OA网络智能办公系统并投入使用。
作为OA大型国资集团资深老用户,新时期以来,用户的协同OA办公系统已进入升级转换周期,亟需进行基于信创环境的考勤系统和OA系统适配升级与优化部署。
此外,内部OA系统尤其在流程管理和数据整合方面,传统的管理模式已经很难满足现代企业高效运作的要求。
例如:

  1. 提升管理效率与精准度
    · 传统痛点:企业内部的流程管理与考勤数据割裂,人力资源部门需耗费大量时间整合考勤数据与绩效、薪酬等流程数据,导致效率低下且易出错。
    · 信息化目标:通过打通OA审批流程与考勤数据模块,实现数据的自动流转与整合,减少人工干预,提高数据处理的准确性和及时性,从而大幅提升管理效率。
  2. 实现数据互联互通
    · 传统痛点:各部门数据孤岛现象严重,考勤数据、绩效数据、薪酬数据等各自独立,缺乏有效的整合与共享,导致管理层难以全面掌握企业运营状况。
    · 信息化目标:构建一个统一的数据平台,实现考勤绩效和薪酬各模块数据的互联互通,确保数据的一致性和完整性。通过实时数据更新和分析,为管理层提供精准的决策支持。 
  3. 加强合规性与风险管理
    · 传统痛点:人工管理考勤数据容易出现误差,且难以进行有效的合规性审查,增加了企业的法律和财务风险。
    · 信息化目标:通过考勤系统的信创化,确保企业考勤数据准确合规,减少人为错误。利用内置审查功能,及时防范风险,保障企业稳健运营。同时,依托信创技术,实现数据安全存储与自主可控,降低外部风险,适应政策法规变化。 
  4. 推动企业数字化转型
    · 传统痛点:企业亟需进行信创环境适配改造和数字化升级,否则难以适应快速变化的市场环境和客户需求。
    · 信息化目标:通过之前的OA流程与考勤管理系统数据模块的打通,推动企业全面数字化转型,提升企业的信息化水平和市场竞争力。通过持续优化和升级系统功能,保持企业在数字化浪潮中的领先地位。
    综上所述,打通OA审批流程与考勤数据模块不仅是企业提升管理效率、实现数据互联互通的重要手段,更是推动企业数字化转型、增强竞争力的关键举措。通过诚展考勤易考勤管理系统的信息化手段,企业能够更好地应对市场挑战,实现可持续发展。

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