洞察观点

【考勤干货】公司怎么进行考勤和安排加班才能调动员工的积极性?

企业进行考勤时间管理是很多公司的管理标配,企业试图通过对员工上班时间的严格控制,达到规范员工工作态度的目的,从数据上看,严格的考勤管理能确实能在最低限度内保证员工的积极性,起码表面上看似乎是这样。
随着西方管理方式的引入,本土的管理形式不断更新,考勤已经不再是员工管理的必要手段,很多互联网已经采取弹性工作,甚至选择不打卡,比如大家熟知的小米就没有考勤。
针对上述现象,就有人问,考勤不能提高员工积极性,也不能判断员工绩效优劣,那公司是不是要考虑取消考勤啊,HR算考勤费时费力的事,何必费力不讨好?
作为从业有些年头的HR,我只能说图样图森破,考勤不是拍脑袋决定的,而是要结合业务、行业以及绩效考核、计薪方式等综合因素制定的。
对于一个天天写策划案的广告狗,他的主要工作是动脑思考想方案,工作和时间没有什么直接因果关系,考勤意义不大;
于此相对的是服务行业,比如收银员、保安、工厂工人、公交车司机等等,他们的工作内容和工作时间不但有直接的因果关系,而且还息息相关,考勤就算与绩效直接挂钩也不为过。
大家只看到小米公司没有考勤,却不知道对于一个每周6天x12小时的工作的公司,鬼知道应该怎么制定5天x8小时的考勤!
不同的行业、公司、职能部门,管理形式和算薪方式各有不同,考勤方式也不能一概而论。
白岩松在他的新书里说:“任何一个单位只要到了开始强调考勤、打卡、纪律的时候,一定是它开始走下坡路的时候。”很多人表示赞同,并不断声援废除考勤。
我想白岩松想要表达的应该是一种现象,当企业业绩下滑,转型无力的时候,老板想要调动大家的积极性却又无从着手,或者觉得大家紧凑的忙碌总是好于纪律松散。考勤和加班是最容易抓的,也最能满足老板控制欲望,可事与愿违,越是盲目压榨反而越被员工抵触。

企业管理应该是符合人性的,经常看到有些广告、互联网公司在制度上写着“迟到1次扣20元”,哧哧,迟到扣钱,早到呢?加班呢?此举难免画蛇添足。

其实如果行业允许,可以设置相对自由的考勤方式,这非但不会影响日常工作,还能调动员工的积极性,调查表明,弹性考勤会让员工因愧疚更愿意加班,同时弹性工作也是HR招聘时一个福利亮点。

设置规则容易,执行却起来却又要瞻前顾后,如何把握弹性尺度,如何统计考勤时间,如何对待有特殊考勤要求的同事……如果你感觉执行起来困难重重,我推荐你使用考勤易考勤管理系统,考勤易考勤管理系统是一款超级好用的人力资源系统,从弹性考勤到数据分析,你纠结的问题,在这里都能找到完美的解决方案。

考勤方式弹性设置
考勤易考勤管理系统能为你设置专属考勤模式,时间/地点/奖惩,还有丰富的打卡方式,微信/手机/考勤机/外勤无所不能,透明的考勤管理,让效果更清晰。
1、考勤时间弹性设置
“考勤班次设置”、将班次设置为“弹性考勤“,从工作日选择到考勤时间弹性设置,都能随时调整。
2、考勤地点弹性设置
通过系统设置员工有效打卡距离,下地铁、园区门口、公司楼下、公司门口任意圈定打卡范围,也可以设置只有连接公司WI-FI才能打卡,手机签到、系统统计,人性化的考勤方式,让管理更轻松。
3、部门考勤弹性设置
为不同部门定制个性化考勤方案,按部门、按小组、按个人,一次设置,单独统计,再也不用进行额外的考勤审批了。

假期加班灵活设置
考勤易考勤管理系统预设值了20种假别,可由客户自由设置员工福利假,“姨妈假”、“停工待料假”、“哺乳假”……福利做的好,员工忠诚少不了。
同时,福利也要和高要求并进,排班、调休、迟到、早退、旷工、补签都可以按公司要求设置相应奖惩,你想到的,考勤易考勤管理系统都能轻松做到。
考勤档案一键归档

考勤易考勤管理系统也会根据员工实际考勤,对考勤数据进行详细统计,打卡数据,考勤记录、扣款情况……每一条都能明细在案,每月会将考勤数据进行归档,从成立之初到当月考勤,历史档案随时查看。

考勤报表一键生成,考勤数据自动同步至工资,还可以根据考勤需要,“21.75标准计薪”“实际工作日计薪”甚至“自定义工作计薪”等计薪方式灵活设置,员工还能自行查看和补签。
考勤数据挖掘
完整的考勤数据是公司决策管理的重要依据,考勤数据波动是公司稳定与否的重要信号。考勤时长、异常考勤、假期使用……都是企业见微知著的一部分。
考勤易考勤管理系统不仅能帮公司统计考勤,更能帮你分析考勤,挖掘企业员工潜力。

每个人骨子里都有天生的惰性,而考勤则是对抗人性劣根的一种简单、粗暴的可执行性方案,但考勤终归只是一种辅助工具,可以帮助公司进行日常管理,但千万不要使之成为员工的负担。

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