洞察观点

【考勤工资管理干货】公司要改变考勤方式及工资发放标准时该怎么处理?

突如其来的疫情让我们一下改变了传统的工作考勤方式,有公司让员工在家办公的,有公司让员工错峰上班,比如周六周日上班,下午来上班,晚上来上班等等,考勤方式和工资发放方式改变时是该公司只是通知一下员工呢还是需要双方确认一下才执行呢?
我们来看以下案例: 目前,随着科技进步和办公智能化的运用,很多常见的线上办公软件及远程协同软件都可以进行有效的“定点考勤”或“定时打卡”。而且企业也可以通过视频会议、语音汇报等方式,让员工即使不在办公场所也可以在工作时间内进行有效考勤。

实际操作中,有些公司为保证员工出勤,甚至要求员工从早上9点到晚上6点必须全程开着钉钉视频,就办公状态予以全程直播。
对于在家办公的员工,更多的企业认定只要员工能在核心工作时间(会议时间、协同完成工作任务事)保证在岗,对于员工实际到岗及离岗时间并不作更严格的要求。而对于不能保证核心工作时间在岗的在家办公员工,企业同样可以以缺勤或不遵守企业规章制度为由对该员工进行违纪处理。

彭宇认为,居家办公期间,员工在自己的私人场所提供劳动,用人单位对劳动者在法定工作时间内所提供劳动的监督指挥力度弱化。用人单位可以根据用工的实际情况选择进行考勤或不考勤,制定相应的规章制度,并履行告知义务。

他建议,用人单位可以选择仍然对员工计考勤,在此情况下,用人单位要明确考勤的具体方式,比如考勤载体(钉钉、微信、电话、短信,电子邮件等等),以及每天考勤的时间及次数。如果已经明确居家办公期间需计考勤,而劳动者应当严格按照要求进行考勤,否则会被视为旷工。用人单位如果选择对员工不计考勤,可以由员工自主决定工作、休息时间,通常情况下,企业一般也不用支付劳动者加班费。

“如果不明确考勤方式,一旦发生纠纷,用人单位主张员工旷工难以提供有说服力的证据。劳动者一方也要注意保存收集好打卡记录及工作记录,按照企业的要求按时考勤并完成相应的工作。”彭宇说。

彭宇表示,员工应当明确,居家办公也是在工作,也要遵守单位的各项规章制度。如果员工在法定工作时间内未经用人单位同意干“兼职”“接私活”,一旦被企业发现,不仅会被扣减工资,严重的会面临辞退的风险。

居家办公期间,工作安排更加具有灵活性,除紧急特殊情况外,超过法定工作时间安排员工进行工作,不仅要求向员工支付加班工资,工作时间过长也会侵害到员工正常的休息休假权利。居家办公期间,用人单位安排工作要合理适度。

彭宇告诉记者,居家办公期间,可能存在劳动强度降低,任务量不足等客观情况,用人单位和劳动者可以协商新的工资发放标准,并按照新的标准发放工资。如果用人单位降低工资发放标准,劳动者对降薪持有异议的,应当及时向用人单位提出,如果实际履行超过一个月以上,劳动者没有提出异议,事后再向用人单位主张工资差额,就会存在较大的诉讼风险。

“为了避免法律纠纷和降低诉讼风险,无论是改变考勤方式还是工资发放标准,建议用人单位都以书面方式加以确认。”彭宇建议,可以采取先发送电子版本,再由劳动者下载打印签字之后寄回公司的方式完善变更手续。

通过以上案例的介绍,说明我们要避免纠纷,什么都是口说无凭,要有实际的签名确认,不管是书面的签字确认还是电子签名,这样事后才能减少纠纷。

来源:民主与法制时报

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