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【考勤管理干货】美国的公平计划周是如何进行考勤的?

公平工作周法:公平还是不公平?对于许多企业主而言,遵守新的“高级计划”要求似乎比他们的帮助麻烦得多。但是公平的每周工作合规性对雇主和雇员都有利,并且可以为每个人带来更好的工作环境。随着越来越多的公平工作周法规即将出台,我们为全球各地的企业主总结了最重要的公平工作周合规需求。
减少“开门红”的转变
最大的公平工作周变动之一?公平地遵守工作周就意味着不再“开放”。大多数公平的工作周法律都要求员工在轮班之间至少要有9个小时的休息时间。停止安排任何员工上班倒班,然后立即开班,反之亦然。即使您所在的城市目前尚无公平的工作周法律,也应采取开放行动。

制定计划,并尽量减少更改
您的日程安排不仅是一个不错的选择,还是必须的。将您的日程安排视为具体的,并且是可以更改的最后一件事情。使用计划软件来考虑尽可能多的变量,包括公平的工作周法规以及员工的空缺和偏好,

至少提前两周共享数字副本
请在两周内(或更早根据您的公司所在地)发送员工计划表的副本。使用数字服务或应用程序,以便员工能够随意检查自己的日程安排。

记录员工时间表同意书
得到员工事先书面同意并同意工作的书面同意。然后,将文档保存在容易发生冲突的地方。

制定备份计划
将时间表更改和开工保费添加到当前工资单中
这就是生活。您的日程安排不会总是按计划进行,并且您将不得不向员工支付额外的薪水,以进行与计划不同的轮班工作或在非计划的时间上班。现在将这些保费添加到您的工资单中,并确保它们在发薪日前付给员工,这样您的企业最终就不会因新法律下不发放公平的工作周薪水而受到罚款。

汇总“待命”志愿者的备份时间表
一些企业将始终需要以某种方式让某人待命。尽管根据公平的工作周法律,按时安排和按时安排是非法的,但如果员工希望增加工作时间或安排更灵活的时间,他们仍然可以自愿工作。建立一个您可以呼叫的人的名单,并替换该名单,这样同一个人就不会总是“待命”。

保持
首先,公平的工作周计划将变得很困难,尤其是如果您要从通话中或即时计划中转换。这将意味着变化,这也意味着不断增长的痛苦。请记住:公平的工作周法律旨在改善每个人的日程安排,并鼓励更人性化的日程安排做法。尽管这可能需要一些时间来适应,但对您的企业和员工而言,这是正确的做法。

来源:考勤易考勤管理系统实施团队收集整理

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