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【考勤管理干货】HR如何制定考勤异常处理规则制度?

工厂公司考勤管理中的考勤异常主要包括:迟到、早退、旷工、漏打卡四种情况,如何制定合理的考勤异常处理和奖惩制度?来参考一下:
考勤异常与薪资扣减计算说明
一、迟到/早退:
是指员工在规定的上下班时间内推迟到岗/提前离岗,具体情形如下(x为迟到/早退实际时间):
a、x<15分钟,自然月内累计每满3次,计警告一次,不扣减薪资;
b、15分钟≦x<1小时,计警告一次行政处分,以实际迟到/早退时间不计薪;
c、1小时≦x<2小时,计警告二次行政处分,以实际迟到/早退时间不计薪;
d、2小时≦x<4小时,计小过一次行政处分,以实际迟到/早退时间不计薪;
二、旷工:
是指员工在规定的上下班时间内无故未到岗视为旷工,具体情形如下(x为旷工实际时间):
a、4小时≦x<8小时,计小过二次行政处分,以实际旷工时间不计薪;
b、一天(8个小时),计大过一次,扣一天薪资;
c、连续3天旷工或3个月内累计旷工4天者,以自动离职论处。
三、未刷卡(漏打卡):
指员工上/下班忘打卡,一天未刷卡按旷工处理,扣减一天薪资。

考勤异常核销次数
a、上班卡未刷核销次数2次/月;
b、下班卡未刷、排班异常、区域异常及请假异常,核销次数3次/月;
c、一天未刷卡次数1次/月;

考勤异常核销时效及方式
a、员工可于考勤易员工自助考勤模块进行自助核销异常包括:区域异常、上班未刷卡、下班未刷卡;
b、请假异常、排班异常,需单位行政窗口于人事电子签核系统申请;
c、一天未刷卡,需附相关出勤佐证资料,由单位行政窗口在电子签核平台以联络单方式申请,签核至产品处级主管;
d、如需处理迟到/早退异常,可于人事电子签核系统申请小时假;
e、异常处理时效,异常发生后3个工作日内可在考勤易考勤管理系统的自助平台人事电子签核系统申请核销,超时效,需在电子签核平台以联络单方式申请核销。

制定好以上考勤异常处理制度后应及时向员工讲解沟通,减少月末集中发生劳动纠纷的事情。

来源:考勤易考勤管理系统实施团队收集整理。

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