洞察观点

【考勤易分享】工厂企业使用专业的考勤系统后有哪些好处?

很多工厂企业认为考勤都是当月的事情,只要让员工打了卡,然后考勤专员在次月初辛苦几天把考勤结果人工计算后,填到事先制作好的EXCEL报表模板即可,员工没有提出异议,公司发现没有多少工时差距,就完事,很简单的啊,干嘛要花钱买专门的考勤系统软件呢?而且由于考勤这个岗位的员工招聘相对容易,没有多少技术含量和专业知识,只要对着公司的考勤制度算出考勤结果即可,并且很多人事考勤岗位职工是没有加班工资的。
有鉴于此,我们来说说以上做法的弊端和用了考勤系统后的好处;
1、首先我们计算考勤时,不仅要看员工的打卡时间,还要比对当天的标准上班下班时间,然后得出是迟到早退还是请假旷工;
2、请假时,如果请调休假,要查询之前的加班转调休额度是多少?又要去搜索EXCEL表格;如果请年假,不仅要看年假的计算公式,还要去看年假的剩余额度是多少?
如果请育儿假也是同样的流程,这些工作,如果没有使用专业的考勤系统来记录,都是靠EXCEL表格和人工查询,是很容易搞错的,大部分搞错,一般都是为了安抚员工,而让利给员工,让公司损失。
3、由于在工厂上班,各种打卡现象都会发生,且随考勤专员主观判断现象严重,有时漏卡的却当成连续上班,有时多打卡的却当成加班等等,无形中给公司带来很大的损失;
4、公司的考勤制度也没法电子化、规范化,都靠考勤专员自行理解和执行,只要不出现大的偏差,公司一般也不会去追究,慢慢的就形成一种温水煮青蛙的情况;
而使用苏州诚展信息公司开发的考勤易牌专业考勤系统后,会给公司考勤管理带来明显的改变:
1、统一的员工信息管理,由于目前基本都是使用人脸识别的考勤机,所以利用考勤系统可以统一的存储员工的照片,然后快速的上传(工号、姓名和照片)到考勤机,实现快速入职,而原来用EXCEL是没法实现的,还得要么自己和员工一起走到考勤机上录入工号、姓名和照片,要么到考勤机自带的免费考勤管理系统标准版上再次录入工号、姓名和照片上传,费时费力;
2、统一员工管理时,可以快速确定员工的工时制(月薪人员、综合工时制的日薪人员、责任制人员等等),这样可以快速的排班和设定加班规则,大量节约考勤专员的新员工入职处理时间;
3、将公司的考勤制度规定,标准化的设定到考勤系统中,包括:班次的起止、休息时间、扣除吃饭时间,迟到、早退时限,最多加班时数、最低加班时间等等;加班延缓时间设置,轮班规则,事假最少请假时数,最多请假时数限制;病假请假规定,年假请假单位、最低请假时数、请假的额度,育儿假额度,算法等等;
4、统一的员工年假计算方法,考勤系统将根据公司规定将年假计算方法设置好,然后实时计算出来,可以随时查看年假使用情况,无需再一个一个文件的查找;
5、统一的员工加班转调休计算方法,考勤系统分为加班(平时加班、休息日加班和节假日加班)全部转存休工时、按加班单转存休工时和不转等选项满足不同员工的调休需求;且使用后自动按失效日期顺序扣除额度,无需人工介入,方便快捷;
6、考勤系统每天自动抓取考勤机的打卡记录并参与计算,让每个部门可以随时看到考勤异常记录,及时处理,加快月底发薪速度;
7、考勤系统可以将本公司员工和劳务外包员工的工时进行分开处理,这样不仅给人事的工时统计带来非常大的改进,也让人事和劳务公司进行工时核销时节省了大量时间,有客户还借此向劳务公司收取一人一天一元的费用,反哺考勤系统的购买成本,真的是一举两得!
8、考勤系统的每日报表项目显示丰富、迟到早退、漏卡请假、加班等一应俱全,而且随时更新,省去了大量翻阅EXCEL文档的烦恼!
9、考勤系统的月末报表可以将每日的工时和月末汇总显示到一起,让人一目了然,再配合栏位设置、报表模板等功能,可以生成各式各样需要的报表;用于日常查询、工资计算等等;
10、考勤系统的月末结账功能,可以让核对无误的考勤结果进行封存,防止被修改,让薪资计算更准确。

来源:诚展考勤易管理系统实施团队

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目前苏州诚展软件旗下的考勤易开发的考勤管理系统已成功应用在全国多家内资、外资企业,帮助企业HR在人事管理、考勤管理、就餐宿舍管理、培训管理、排班调班,控制加班工时,精准计算各类考勤工时、年假计算、工资计算、新版个人所得税计算、工资项目、高温费补贴和社保公积金扣款比例,详情可查看诚展考勤管理系统介绍: 

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