洞察观点

【考勤经验谈】如何通过远程方式实施考勤管理系统软件?

最近全国各地咨询考勤系统的越来越多,但由于诚展考勤易没有在各个地方都设置办事处,客户期望上门服务和实施的愿望无法实现而痛失考勤易这么好的考勤系统提供商感到惋惜,而考勤易建议外地客户远程实施考勤系统还有以下几个原因:
1:新冠肺炎疫情还没有彻底根治,尽量减少接触;
2:由于有的客户处在一些比较偏远的开发区或者县级城市等,当地没有专业的考勤系统开发商;
3:客户通过远程实施考勤系统可以有效的降低软件费用支出成本。
那如果客户选择通过远程实施考勤系统的话,我们应该怎么做呢?
1、尽量选择购买中控考勤机,不仅价格适宜,机器性能稳定,而且考勤易的考勤系统也是默认兼容的,省去了二次开发的烦恼,因为与硬件设备关联的二次开发调试环境很难做到百分百稳定,而中控的考勤机器是我们多年来在不同环境下测试后得出的结果。特别适合考勤系统的自动获取数据和自动运算处理等操作。
2、考勤系统的远程安装及调试,可由我们诚展考勤易工程师通过远程协助的方式安装数据库及考勤软件,通过EXCEL表导入员工花名册和人事档案,排班表信息,设置班次和考勤机后管理系统即可正常使用。公司的人事考勤文员通过考勤易公司提供的培训文档和介绍先行了解系统功能及所有操作,有疑问通过远程及时解决,培训讲解的比现场培训的要详细得多,不理解的还可以重复观看(现场培训的一次培训内容过多,一次性理解还是困难),诚展考勤易的考勤管理系统支持所有的中控考勤机。
3、如果有后续复杂的定制需求,可以采用结果导向型来进行描述,就是客户提供需要得到的考勤结果,然后在系统中找几个案例员工的数据,来假设人工处理应该怎么办等等,这样可以快速传达自己想要的功能需求等。
4、可以在服务器端放置Teamviewer、帮我吧、向日葵等远程工具,授权给考勤易公司员工,随时解决考勤系统的问题,考勤易公司可以在客户下班后在后台即时升级,客户第二天上班便可以正常使用更新的新功能。
客户现在还有个顾虑是远程实施看不到供货商,觉得怕被骗,不可靠等等;而现在国家的各种工商公示制度健全,可以随时通过工商系统查询到诚展考勤易公司的注册信息、信用度、是否有违规等等,完全不用担心会被欺骗。而且诚展考勤易已经注册成立14年多,一直都专注于企业管理软件领域,服务客户近千家,完全可以放心购买。考勤系统咨询电话:0512-62069950.

来源:考勤易考勤管理系统实施团队实施经验总结。

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