洞察观点

【考勤易经验】工厂使用考勤系统后是如何让考勤管理效率提升百倍的?

工厂使用考勤系统后可以从哪些方面大幅提升考勤效率?每到月末,HR都要被考勤表折磨得焦头烂额,熬夜加班做考勤,已经是家常便饭。面对成百上千的考勤明细记录,手动核算考勤效率太低,线下纸质单据审批周期长,怎么办?让考勤易来帮您,一套专为工厂量身定制的智能化考勤管理系统,即可完美破解人事部门头疼的考勤痛点。
考勤易根据工厂管理特色打造的智能考勤系统,让工厂的考勤管理更精准、更高效、更合规,让考勤员在繁琐、繁重的工作中得以解放,有效提升工作效率,降低工厂的人力资源成本。
一、灵活设置考勤规则
考勤管理政策性强,工厂必须遵循国家的休假管理条例,工厂也有厂内自主制定的考勤管理条例,人事部门进行考勤管理时,两者都要兼顾。
考勤易解决方案:支持根据工厂自身管理特色设置考勤规则,将考勤管理制度固化到系统中,满足工厂不同阶段对考勤管理个性化需求。

二、多元化智能排班工具
工厂考勤排班需要考虑的因素众多,既要兼顾合法合规性,也要保证排班的合理性和对员工的友好性,排班工作量繁重复杂。在没有企业管理信息系统支持的情况下,考勤员运用常规表格进行手工排班,局限在PC端进行排班工作,光是排班就得花几天时间,其中有调班、换班、请休假等情况,还要相应做修改。
考勤易解决方案:排班界面功能丰富、清晰直观,不仅可以按月/周进行排班,也支持简单排班(类似Excel复制、粘贴等的快捷操作)、周期排班、智能排班、快速排班、以班排班、按月新增、Excel模板批量导入等多种排班方式,考勤员可根据个人使用习惯选取合适自己的排班方式进行高效排班,节省排班的工作量。
支持移动端排班,只要手机在手,考勤员即可尽情享受随时随地移动排班的便捷性,手机轻点即可轻松完成排班工作,让考勤员乐享排班。
实现调班、轮班、请假、考勤上报、结果等业务在线申请与审批,可对审批流程进行监控,流程审批完后,信息会自动归档。

三、规范的员工假期管理
员工手工填写请休假审批单,挨个部门走访领导签字盖章,审批流程非常繁琐。
员工没有自助渠道去获取各类假期的额度和申请的业务依据,每次请休假都需告知考勤员,再由考勤员协助查询及申请,员工满意度不高,这也变相的给考勤员增加了工作量。
考勤易解决方案:请休假支持PC端、移动端申请和审批。导入假期的初始值后,能够根据申请情况自动计算应休假天数、已休假天数、剩余天数等。对于启动了假期管理的假期类别,合规性检查有足够的可休天数,确保不休超,实现工厂假期规范化管理。

四、与钉钉、企业微信打卡无缝集成
通过考勤机方式考勤打卡非常不方便,不利于构建人性化考勤机制。2020年国务院联防联控机制印发的《企事业单位复工复产疫情防控措施指南》中指出,使用指纹考勤机的单位应暂时停用,改用其他方式对进出人员进行登记。在疫情未消的特殊时期,还是应尽量避免考勤过程中指纹考勤机的交叉感染的风险。
考勤易解决方案:不仅支持按一定格式接收考勤机的原始刷卡数据,而且可与钉钉、企业微信打卡无缝集成,实现线上打卡,无需接触指纹考勤机,避免交叉感染的风险,并实现实时采集职工打卡数据,不仅方便人事部门随时查看出勤情况,实现跨厂区精细化管理,并且前期考勤机硬件零投入,减少后期大量的考勤机维护成本,节省人力资源管理成本。

五、考勤结果实时生成
考勤员月末要将纸质考勤表递交人事部门,不仅需要根据打卡数据手工统计出勤天数,迟到、早退、旷工等异常数据,还要根据纸质假单、加班申请单等材料统计休假、加班和津贴等,考勤统计繁琐且易出错。
考勤易解决方案:各部门通过系统排班上报,月底计算考勤时,HR可在后台一键导出考勤报表,全员的出勤情况一目了然。
可将实时采集的打卡数据与排班情况进行对比校验,自动核算实时生成考勤结果,无需手工统计,大大提高工作效率。
提供便捷的补贴管理功能,实现夜班津贴和节假日加班津贴自动计算。可自定义津贴补助标准,只需在考勤项目里对相关的夜班设置计算公式,排班上报后,系统会根据夜班/加班汇总数据自动计算相关津贴金额,生成的加班费和夜班津贴等数据可被绩效和工资等系统自动引用。

六、考勤数据自助查询及时快捷
考勤业务涉及职工的切身利益,关注度高,传统考勤方式下考勤数据不能实时查询,职工无法及时获取个人排班和出勤情况,因而员工关于考勤的咨询量非常大,HR疲于应付,员工满意度也不高。
考勤易解决方案:员工随时随地通过PC端和移动端实时查询本人和部门课室排班情况、调班情况、假期剩余、出勤详细数据和请假审批情况,及时掌握自己的考勤状况,减少频繁沟通的压力。
支持考勤结果确认,并且提供考勤历史数据查询功能,员工如果对考勤结果产生疑问可以回溯,更加人性化、透明化,彻底摆脱员工质疑考勤结果的困扰,营造和谐的员工关系。

七、与工资绩效系统无缝对接
考勤系统储存的数据单一存在,无法直接应用到其他管理系统,往往只能为薪资、绩效系统做接口或导数据,工作量巨大。
考勤易解决方案:考勤数据结账确认后自动归档到考勤子集,实现数据增量积累,考勤结果与薪酬绩效模块无缝对接,薪资绩效模块自动调取实际出勤工时、迟到、早退、加班等具体数据,自动核算,无需HR上传下载手动计算。
除此之外,考勤易考勤系统还提供智能排班提醒、自定义考勤报表、自动进行合规性检查、实时上报进度监控、排班表和报表随时导出打印等贴心功能,等你来解锁哦~

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来源:诚展考勤易考勤管理系统实施团队总结。

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