【考勤易分享】考勤系统操作指南前期说明

考勤系统帮助编写说明：贵公司主要使用了诚展系统的人事管理、考勤管理和就餐管理三大模块，而三大模块中，人事模块的员工管理、部门机构信息、员工离职正常情况下均是靠同步（每隔1小时）。
考勤系统在部门信息、员工信息同步完成后开始同步单据信息，具体如下：
一、首先同步请假单：事假单、病假单、年假单、丧假单、婚假单、产假单和陪产假单，同步日期以请假开始日期为准，只同步当前考勤期间（开始日期落在考勤期间起止日期）的单据；
二、同步外出申请单，取外出时间和返回时间来生成打卡记录，其中如果在5月到9月期间，时间小于7:30分，1,2,3,4,10,11,12月期间开始时间小于8点钟，代表全天外出，自动生成早上上班时间、中午吃饭开始时间和中午吃饭结束时间；如果外出返回时间大于17:00点，则自动生成下班打卡时间；
三、自动同步放工单，同步规则和请假单一样；
四、自动同步出差单，同步规则和请假单一样；
五、将OA单据的补卡单时间同步到系统的刷卡记录中；
六、将OA系统中的加班单同步到考勤系统中，由于OA系统中的加班申请会将同一类型的加班分成多段申请（比如休息日加班，会早上申请一段时间、中午一段时间或者晚上一段时间）、而考勤系统只支持一个加班类型一天只申请一次，所以系统会先将OA加班单同步到协同办公模块里的加班申请单中，然后再进行合并后，保存到考勤系统的加班单里；
七、同步会议类型和会议申请主表、会议参与人员表到考勤系统中；以便员工在会议机上打卡后能进行比对计算处理；

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