【考勤制度分享】分享一篇工厂考勤管理制度给大家参考
下面分享一篇工厂的考勤管理制度，包含办公室人员、生产岗位、销售、领导等各个岗位的打卡、请假出差等考勤管理制度供大家参考，各位可以根据自己公司实际情况做调整改进。
制定单位：________________________有限公司
制定日期：2025年8月
生效日期：2025年9月1日
适用范围：公司全体正式员工、试用期员工、劳务派遣人员及实习人员
法律依据：《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《国务院关于职工工作时间的规定》《全国年节及纪念日放假办法》等相关法律法规
目录
一、总则
二、工作时间与作息安排
三、考勤方式与记录管理
四、迟到、早退、旷工的认定与处理
五、请假制度
六、加班管理
七、出差与外勤管理
八、考勤监督与责任
九、附则
一、总则
1.1为规范公司劳动管理秩序，保障员工合法权益，提高工作效率，依据国家相关劳动法律法规，结合公司实际经营需要，特制定本《公司考勤管理制度》（以下简称“本制度”）。
1.2本制度适用于公司总部及各分支机构、项目部所有与公司建立劳动关系或劳务关系的员工，包括但不限于正式员工、试用期员工、劳务派遣人员、实习生等。
1.3考勤管理遵循“依法合规、公平公正、实事求是、科学高效”的原则，确保考勤记录真实、完整、可追溯，作为员工薪酬计算、绩效考核、奖惩管理的重要依据。
1.4公司人力资源部负责本制度的组织实施、解释与修订；各部门负责人负有监督本部门员工遵守考勤制度的管理责任。
二、工作时间与作息安排
2.1工作制度
公司实行标准工时制，即每日工作不超过8小时，每周工作不超过40小时。部分岗位因生产、经营或服务需要，经劳动行政部门批准，可实行综合计算工时制或不定时工作制，并依法履行审批程序。
2.2标准作息时间
（1）行政办公岗位：
周一至周五：上午9:00–12:00，下午13:30–18:00
午休时间：12:00–13:30（不计入工作时间）
- 生产岗位：
1）生产制造类岗位实行轮班制，具体班次及时长如下：
早班（8:00-16:00）、中班（16:00-0:00）、夜班（0:00-8:00）包含30分钟轮岗就餐时间。轮岗就餐期间需确保岗位有人值守，不得出现空岗情况，且员工不得离开公司厂区外出就餐，若确有特殊需求（如特殊饮食禁忌），需提前1个工作日向部门经理申请，经批准后方可外出（外出时间不得超过30分钟）。
2）销售岗位：因工作性质无法固定到岗的，实行“手工考勤”或“任务考勤”制。其中手工考勤需由部门提前提交人员名单，经部门经理签字确认后报人力资源部备案；任务考勤以完成指定工作任务为核心，员工需每日通过工作汇报系统提交当日工作内容、地点及进度，作为考勤依据。
2.3弹性工作安排
对符合岗位性质、工作成果可量化考核的技术、研发、管理等岗位，经部门申请、人力资源部审核、分管领导批准后，可实行弹性工作制。弹性工作制员工每日工作时间不得少于8小时，每周工作时间不得超出法定上限。
2.4法定节假日
依据《全国年节及纪念日放假办法》执行国家法定节假日安排。公司可根据生产经营需要，依法安排调休或支付加班工资。
三、考勤方式与记录管理
3.1考勤方式
公司采用以下一种或多种方式结合进行考勤记录：
（1）指纹/人脸识别考勤机打卡；
（2）企业微信/钉钉等移动办公平台定位打卡；
（3）纸质签到表（适用于无电子考勤条件的临时岗位或项目现场）；
（4）远程办公人员通过系统提交工作日志或在线签到。
3.2打卡要求
（1）员工每日上下班须按规定方式完成打卡，确保考勤记录完整。
（2）因设备故障、网络异常等客观原因无法打卡的，应在当日或次日通过OA系统提交《异常考勤说明单》，并经直属主管审批确认。
（3）未打卡且未提交有效说明的，视为缺勤。
3.3考勤周期
考勤周期为自然月，即每月1日至当月最后一日。人力资源部于次月5日前完成上月考勤数据汇总与审核。
3.4考勤记录保存
考勤原始记录（包括电子数据、纸质签到表等）由人力资源部统一归档保存，保存期限不少于两年，作为劳动争议处理、社保缴纳、工资核算的依据。
四、迟到、早退、旷工的认定与处理
4.1迟到
（1）定义：在规定上班时间后30分钟内到岗且完成打卡的，视为迟到。
（2）处理：
每月累计迟到1–2次：口头提醒；
累计迟到3次：书面警告，并扣减当月绩效奖金5%；
累计迟到4次及以上：视为严重违反劳动纪律，公司可依据《劳动合同法》第三十九条给予警告、降薪或解除劳动合同处理。
4.2早退
（1）定义：在规定下班时间前30分钟内离岗且完成打卡的，视为早退。
（2）处理：参照迟到规定执行。
4.3旷工
（1）定义：符合下列情形之一的，视为旷工：
①未履行请假手续或请假未获批准而擅自缺勤；
②超出批准假期未返岗且未续假；
③假期结束后未办理销假手续，且无正当理由；
④打卡记录缺失且未提交有效说明，经核实无出勤事实的。
（2）旷工处理：
①旷工1天：扣发当日工资及全月绩效奖金，并给予书面警告；
②连续旷工2天或月累计旷工3天：视为严重违反公司规章制度，公司有权依据《劳动合同法》第三十九条解除劳动合同，且不支付经济补偿；
③旷工期间不计发工资，社保费用由员工个人承担。
五、请假制度
5.1请假类型
员工可申请以下类型假期，各类假期均须履行审批程序：
（1）事假：因私事需请假，须提前申请，原则上每月不超过3天，全年累计不超过15天。事假期间不计发工资。
（2）病假：凭二级以上医院出具的诊断证明及病假建议书申请。病假期间工资按国家及地方规定支付（如：医疗期内按不低于当地最低工资标准的80%支付）。
（3）婚假：符合法定婚龄的员工可享受连续15天婚假（含法定3天及地方延长假期），须提供结婚证。
（4）产假/陪产假：女员工产假为158天（含国家98天及地方延长60天），男员工享受15天陪产假，须提供生育证明。
（5）丧假：直系亲属（父母、配偶、子女）去世，可享受3天带薪丧假。
（6）年休假：员工连续工作满12个月以上的，享受带薪年休假。年休假天数按累计工作年限确定：
工作满1年不满10年：5天；
满10年不满20年：10天；
满20年及以上：15天。
年休假原则上应于当年休完，确因工作需要未休的，经员工书面同意，可跨年度安排或依法支付未休年休假工资报酬。
5.2请假流程
（1）员工须通过公司OA系统或书面形式提交《请假申请单》，注明事由、时间、联系方式等；
（2）审批权限：
1天以内：部门主管审批；
1–3天：部门负责人审批；
超过3天或特殊假期（如产假、婚假）：人力资源部审核，分管领导审批；
（3）紧急情况（如突发疾病）可先口头报备，事后48小时内补交书面申请及相关证明材料，逾期未补视为旷工。
六、加班管理
6.1加班定义
指在法定标准工作时间之外，经公司安排或批准，为完成工作任务而延长工作时间的行为。未经批准的自行延长工作时间不视为加班。
6.2加班审批
（1）实行“先审批、后加班”制度。员工加班须提前填写《加班申请单》，经部门负责人审批、人力资源部备案；
（2）因突发事件需临时加班的，应在加班后24小时内补办审批手续。
6.3加班补偿
公司依法优先安排调休，无法安排调休的，依法支付加班工资：
（1）工作日延长工作时间：不低于工资的150%；
（2）休息日安排工作且不能补休：不低于工资的200%；
（3）法定节假日安排工作：不低于工资的300%。
6.4加班记录
加班时间以考勤系统记录为准，结合加班审批单认定。无有效审批或考勤记录的，不计为加班。
七、出差与外勤管理
7.1出差管理
（1）员工因公出差须填写《出差申请单》，经审批后执行；
（2）出差期间视为正常出勤，考勤以出差审批单及行程记录为准；
（3）出差期间因个人原因缺勤的，按旷工处理。
7.2外勤管理
（1）因公外出（如客户拜访、会议、取件等）须在OA系统提交《外勤申请》，注明事由、时间、地点；
（2）外勤期间须保持通讯畅通，完成工作后及时返回或打卡；
（3）未申请或未如实申报外勤的，按缺勤处理。
八、考勤监督与责任
8.1监督机制
（1）人力资源部每月公示考勤结果，接受员工查询与异议申诉；
（2）部门负责人应定期检查本部门考勤执行情况，发现问题及时纠正；
（3）严禁代打卡、伪造考勤记录等行为，一经查实，视为严重违纪，公司有权解除劳动合同。
8.2申诉程序
员工对考勤记录有异议的，可在公示后3个工作日内向人力资源部提交书面申诉，人力资源部应在5个工作日内调查核实并书面答复。
8.3法律责任
员工违反本制度，公司有权依据《劳动合同法》及公司《员工手册》相关规定，给予警告、罚款、降职、调岗或解除劳动合同处理。给公司造成损失的，应依法承担赔偿责任。
九、附则
9.1本制度未尽事宜，依照国家法律法规及公司其他规章制度执行。
9.2本制度经公司职工代表大会或全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或职工代表平等协商确定，并依法公示后实施。
9.3本制度由公司人力资源部负责解释。如国家法律法规修订导致本制度与之冲突的，以最新法律法规为准，公司应及时修订本制度。
9.4本制度自2025年9月1日起施行，原有相关考勤规定同时废止。
来源：网络
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