洞察观点

【考勤易分享】工厂考勤系统实施常见需求整理

工厂在准备购买考勤系统时,都会将自己目前手工处理考勤遇到的问题整理成需求交给软件公司,软件公司再根据客户需求和考勤系统中的功能进行对应起来,或者直接给客户试用考勤软件,让他能更直观的感受新系统给公司劳动力管理带来的变化,话不多说,我们来看看客户考勤上一般会遇到哪些问题:
我这边希望是能实现以下功能:
1、请假流程(请事假、病假、年休假)由员工从手机端发起申请流程,然后再通过逐级审批后自动匹配到考勤数据计算;涉及考勤的单据,加班单、年假单、请假单等这类,员工能自己通过手机端提交申请,然后发送审批人,最后人事科审核;加班审批通过以后加班时长能够自动累计,员工那边可以看见自己有多少时长。然后根据这个加班时长,员工可以进行调休,调休申请时长在加班时长上抵扣;
2、手机端提示员工上下班打卡时间,迟到早退员工自己知晓;
3、年假的时间在考勤中录入以后,在提交年假申请以后,自动计算剩余年假天数,年假请假0.5天计算,员工手机端显示剩余年假天数,人事系统在做年假审批是显示员工剩余天数;
4、员工考勤卡制卡、销户过程中,授权、销户卡片实现多选设备,而不是一个个设备单独授权或销户;
5、系统计算处理、整理配对的合理性,感觉两个项目有重复,能否合并功能?搜索的时候直接按回车跳转,不要单独在鼠标点击搜索;
6、系统人事这边如果需要手工录入加班审批、年假、调休等,能够在录入员工工号或姓名等后,自动弹出员工申请时间段(当天)的考勤时间,便于人事手工录入。或者是在计算处理页面直接添加功能,可以右击或者和调整功能;
我大致看了一下诚展考勤易开发的新版考勤管理系统,基本都能实现我说的功能了,暂时有3个我想实现:
1、节假日与公司日历设定那边,能不能增加部门选项?我们这边部门适用节假日,车间的话是排班的。
2、员工信息设置那边,工号能不能自动匹配?先选中员工类别,然后新员工对应的新工号自动匹配.
3、计算处理那边,我结果确认的话,希望能实现多选个别员工一键结果确认,目前的批量确认不能满足要求。
其实以上也都实现了,只是客户在试用考勤系统时还没有发现这些功能,这些功能等日后在进行考勤系统实施时进行详细培训讲解。

更多人事考勤工资系统咨询电话:0512-62069950

来源:诚展考勤易考勤管理系统实施团队总结。

声明:本网站转载的所有文章版权均属于原创作者。在此诚展软件面向全社会公开征集稿件,并对于本网站所有转载的文章作者,一并致谢。若有部分文章未来得及联系作者,涉及侵权,请及时与我们联系,将予删除处理。
来稿可发邮箱:czitc@czitc.com

诚展考勤易专注于开发好用易用智能的考勤管理系统、考勤系统、排班软件和考勤软件;深度融合二次开发企业微信、钉钉、小程序和手机APP等移动考勤,流程审批.助力企业高效智能考勤管理!联系电话:0512-62069950;

目前苏州诚展软件旗下的考勤易开发的考勤管理系统已成功应用在全国多家内资、外资企业,帮助企业HR在人事管理、考勤管理、就餐宿舍管理、培训管理、排班调班,控制加班工时,精准计算各类考勤工时、年假计算、工资计算、新版个人所得税计算、工资项目、高温费补贴和社保公积金扣款比例,详情可查看诚展考勤管理系统介绍: 

相关新闻