洞察观点

【考勤系统软件实施】如何通过考勤管理软件解决大中型企业考勤疑难问题?

毫无疑问,企业组织规模与考勤管理的复杂性成正比,试想一个20000人的集团企业,每个月至少产生考勤数据120万条,再加上请假、加班、异常处理等数据,可想而知工作量及难度有多大,目前许多大中型企业会通过智能考勤机或信息化系统工具解放HR工作量,然而,考勤管理实际上是一项动态过程管理工作,需要精细管理实时变化的数据,面临各种疑难问题与挑战,只有能够深度理解业务场景,与灵活解决问题能力的系统工具才能真正帮助HR脱离考勤困境,支撑企业高效流畅运转。
面对企业考勤管理过程中的疑难问题,我们可以通过分享新一代人力资源管理系统标杆产品诚展考勤易考勤管理系统的解决方案,探讨先进信息化技术如何帮助HR突破管理困境,提升人力资源管理效能。

考勤管理难点1:组织庞大,业务复杂,岗位多元,考勤方案个性化与管理统一规范的矛盾
大型企业组织面临最大的管理考验在于考勤方案的设置与落地,例如大型集团型企业,纵向来看组织架构庞大,岗位层级及种类多;横向来看,业务产品线多,甚至跨行业跨地区,不同职能,不同岗位,不同行业如果都沿用一套考勤方案,会严重影响考勤管理公平性、专业性、科学性及合理性,阻碍企业的高效运转,但是,如果总部没有统一的规范,就会失去对组织全局性管控。
高管也许更适用于个性化的考勤方案,科学严谨的排班也许是一线生产员工考勤方案的关键,对于企业既需要设置不同考勤方案,又需要规范集中管控的需求,诚展考勤管理系统允许HR自定义设置符合企业需要的各种考勤方案:一方面包括轮班规则设置、智能排班或手动排班设置,覆盖行政班、三班制及轮班制等不同排班方案管理,另一方面匹配不同排班方案可深度匹配自定义考勤规则,细致到加班工时的界定与计算,弹性工时设定,是否打卡等规则差异化设计。最终,诚展考勤管理系统系统支持配置针对不同部门或不同岗位的多元个性化考勤方案,HR可以统一在系统操作设置并查询调整,通过智能管理,帮助HR实现规范化又差异化的考勤方案落地。

考勤管理难点2:考勤打卡非结果管理,而是过程管理,事务繁杂,需精细化管理
考勤打卡不仅仅是数据记录汇总,通过考勤打卡时间,可以分析出每个工作岗位的工作内容饱和程度,大中型企业往往还会涉及异地办公,外勤出差等考勤打卡监控及管理问题,考勤打卡管理实际是对企业员工工作过程状态的管理,在大型组织中,仅仅依靠考勤机设置与HR学习各种EXCEL公式来解放考勤打卡监控及数据汇总工作量,无疑杯水车薪。
诚展考勤管理系统深度理解相关考勤打卡业务场景,运用智能化手段将HR的考勤打卡管理化繁为简,实现精细化管理。首先是可配置多样化打卡形式,移动打卡、指纹打卡、拍照打卡等,考勤地点与范围均可自定义设置,打卡数据系统自动汇总,实时更新。其次,匹配不同考勤方案设置,不同部门、岗位同样可匹配相应打卡规则。系统可实时监控员工考勤方式、时间及地点,并且查询驻外员工异常考勤情况。

考勤管理难点3:假期管理事关企业制度规范化与员工体验,系统化统筹与数据归档考验大
企业的假期管理制度是企业考勤管理中不可忽视的一环,有时候,假期制度也可以看作是企业的一项隐形福利,能够影响员工的归属感与工作体验,假期管理的漏洞与不完善不仅会削弱员工积极性,也可能会引起一些劳动纠纷。不同的企业,假期管理规则及额度等不尽相同,HR需要事先统筹设定适合企业自身的个性化假期管理方案,归档整理每个员工的假期数据,除了工作量,对于HR的信息统筹与协调也是巨大考验。
大型企业一般都会有相对完整的假期政策,包括法定假期、年休假、病假、事假、婚假、丧假、产假、调休假等,诚展考勤管理系统有独立成熟的假期管理模块,HR可以在系统上预设各类假期规则,包括假期额度,生成条件等,如根据系统设置规则,加班工时可自动换算调休假期额度,不同岗位与部门员工可应用不同假期规则,员工请假流程数据自动归档,关联假期额度自动扣减,设置额度到期提醒预警功能,自动化规范化管理让HR省心又省力。

考勤管理难点4:考勤数据统计、异常处理、报表生成、工作量与精确度是挑战
数据汇总归档,异常数据溯源与处理、制作数据报表等,繁杂的考勤数据统计将占据HR大量的工作时间,通过考勤相关数据分析,不仅可以反映出各业务部门员工敬业度和生产效率,企业在合规性、自身生态环境、健康状况以及能否良性运转,也与员工绩效与薪酬模块挂钩,保证考勤数据统计的高效与精准,是考勤管理的首要挑战。
智能化信息手段的运用能大大提高数据统计效率,打卡、假勤等所有考勤数据均在诚展考勤管理系统中实时保存,自动化归档,请假数据流程化,透明化,HR一键即可生成并导出考勤数据报表,异常数据可通过申诉流程核查处理,数据历史可查,避免考勤纠纷。
考勤管理,作为企业最基础的人力资源管理,重要性却容易被低估。考勤不仅仅是上下班打卡,辅助工资计算,数据繁琐的统计工作,而是企业掌握员工时间数据、分析人力能效的一个最重要窗口,也是人力资源部门与企业业务之间的关键交叉点,利用如诚展考勤管理系统一样的高效信息化管理系统,能够更好帮助企业突破考勤管理难题,发挥考勤数据效能。

来源:中人网
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