洞察观点

【手机考勤系统介绍】考勤软件之手机移动考勤功能如何使用?

每天考勤打卡是员工上班的日常操作,自从公司2008年考勤系统上线,打卡考勤的方式已经伴随职工走过了11个年头,随着协同办公系统升级,基于KK的“移动考勤”功能也同步上线了,集团的员工考勤迈入了移动新时代。那么手机移动端为什么也能考勤呢?移动考勤和原系统的关系是什么?移动考勤又有哪些价值呢?

考勤系统是指一套管理公司的员工的上下班考勤记录等相关情况的管理系统。是考勤软件与考勤硬件结合的产品,一般为HR部门使用,掌握并管理企业的员工出勤动态。
对员工的考勤和考核是企业人力资源管理中的一项重要内容,过去对员工的考勤考核制度往往过于教条化,把员工当作机器一样对待缺乏人情味,而现代公司注重人本管理,其考核制度的目的是使员工融入公司融入团队之中从而创造更大的效益。
其主要内容包括:
一、公司员工考勤管理制度
二、员工考勤与工作注意事项
三、员工出勤管理规定
四、员工打卡管理规定
五、员工出勤及奖励办法
六、员工考勤和休假管理办法
七、请假休假管理细则
八、员工给假细则
九、员工加班细则
十、员工综合考评制度
考勤,顾名思义,就是考查出勤,也是就通过某种方式来获得员工或者某些团体、个人在某个特定的场所及特定的时间段内的出勤情况,包括上下班、迟到、早退、旷工、病假、事假、婚假、丧假、公休、工作时间、加班情况等。通过对以前阶段,本阶段内出勤情况的研究,进行以后阶段的统筹、安排等。

考勤系统通过以上简单介绍后,具体看一下如何使用移动考勤?
问题一:移动考勤如何使用?
打开公司网站http://www.kaoqinyi.com,下载手机移动考勤客户端CK6.0,下载安装后,下载后配置服务器地址www.kaoqinyi.cn,端口号5100,使用协同办公账号即可登录。
进入手机考勤客户端后,选择考勤签到功能进入即可:
问题二:移动考勤在手机是如何运行的?
移动考勤是基于地理位置定位信息服务(LBS:Location移动考勤是基于地理位置定位信息服务(LBS:Location Based Service),用户在点击考勤按钮时,考勤获取用户的地理位置信息(经纬度),通过地理位置信息与预设的标准考勤点进行距离计算,如在考勤范围之内,并在允许的考勤时段内,用户打卡成功。
问题三:移动考勤与原协同办公系统的关系是怎样的?
采用新的移动考勤系统后,原有的考勤机将逐步下线。原有的考勤软件会保留,各考勤员仍采用原有的考勤系统进行排班、查询考勤数据、上传考勤数据。原有的排班数据保留并传输到新升级的协同办公系统,传输的内容为考勤时间、有效考勤时段,用户仍按照原有的考勤排班打卡,打卡后的数据传输回原考勤系统进行运算,运算出员工的出勤情况。
问题四:公司的考勤点和考勤时间如何设置?
1、考勤点设置:
本次在原考勤系统设置考勤点216个,把原系统中的考勤点在升级后的系统中进行地理标识,用户根据地理标识点和规定的距离内进行考勤。
考勤点具体可以在各部门的宣传栏看到,或者进入公司的宣传墙上看到。
2、考勤时段设置:
考勤时段根据原考勤系统中的设置,以长白班4次打开为例,用户在8:30上班,包括了允许提前的时间,迟到的时间,用户在该范围内移动考勤打卡按钮可以点击。
考勤时段设置
也就是说,不在有效的考勤时段或不在有效的考勤地理范围内,用户均不能打卡。
问题五:采用移动打卡能给公司带来什么价值?
采用移动打卡后,员工考勤打卡免去排队的烦恼,只要在考勤范围,就可以打卡,再也不必去固定的考勤点进行考勤,同时也解决了忘记带卡的烦恼。
从给企业带来的价值来讲,采用移动打卡后,将不再购买和维护考勤机,节省了相应的硬件费用和人工费用,为企业创造了效益。

来源:诚展考勤易

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