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【考勤系统操作方法】如何使用考勤软件进行高效的排班?

排班简单的说就是预先安排员工的工作时间,不仅可以让员工可以预先知道自己的工作计划,也可以让公司可以通过排班掌握到后续员工上班的考勤结果,比如迟到、早退、旷工、请假加班等,所以排班是考勤的基础,那如何使用考勤易的考勤软件进行高效的排班呢?
1、首先分析公司的上班情况,比如是否有固定班次上班的,有动态调整的,有靠生产线主管决定的排班规则等;
2、将上同样班次的人可以分成班组,以便后续批量排班;
3、将有规律的上班班次时间组成一个轮班规则,设定起始日期后,按照自然日期进行轮回,遇到国假日期或公司行事历休息时进行自动跳过;
4、遇到突发情况,比如公司整体停电或外部因素需要调整上班的,可以利用考勤软件里的 两个日期对调班次功能进行调整;
5、遇到临时有几个人上某种班的情况,可以将这几个人查询出来,然后进行批量调整班次;
6、遇到零售业,或制造业,可以根据客流情况、销售情况、人员技能、人员喜好等参数的设定,让系统智能的排班。

来源:诚展考勤易微信公众号

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