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【考勤管理干货】怎么在考勤管理系统里进行疫情防控期间的请假和考勤操作?

武汉肺炎疫情还在持续,企业也陆续复工了,那HR在此期间利用考勤系统进行操作时首先要先明确几个关键的时间点:法定节假日,也就是1月24日至1月30日;其中1月19日(星期日)(调换1月24日);2月1日(星期六)(调换1月30日);1月28日,1月29日补休1月25日(星期六)1月26日(星期天);1月25日至1月27日属于法定三天春节假期,因此这三天才属于节假日。2月2日本质上属于休息日,2月1日是调换日,国务院延长的假期其实是1月30日、31日,2天。延长假期并不是法定节假日而应当按照休息日来看待,所以正常按休息日进行考勤排班,这里在全部单位都是统一操作,如果有人来上班的按休息日加班处理,发2倍工资。

其次是地方政府延迟复工,即2月3日至2月7日期间的假别,这里企业规定就有点模糊了,到底是发全薪还是基本工资还是当地的最低基本工资标准,政府也没有明确规定,就留给企业自行操作,他们建议是发工资;考勤易软件实施专家建议在此建立一个单独的假别:延迟复工假,如果有年假、调休假多余的就用调休假来处理,这时就要按正常发全薪;而如果没有调休和年假的,就请有薪的延迟复工假,发个基本工资。这时使用考勤系统里的自动生成假单功能,进行批量增加请假单,系统自动检测是否有年假和调休,有就用,没有就自动增加延迟复工假。

再次是过了10号后的考勤假别处理,比如被隔离了不能复工,交通受阻无法复工等等,一般政府建议是发当地最低基本工资标准的75%到80%,所以这时需要在考勤系统里给这种假别再建立一个:疫情假或隔离假等等,只要自己公司能区分开即可。

建立好以上假别后,排班就要按正常上班来进行排,然后考勤专员需要一一审批每个员工的疫情假是否属实,这时系统就不能批量操作了,当然这时候还有调休或年假的也可以先用完再请这个假。

好了,以上就是考勤易根据目前给多个企业客户在考勤系统里进行设置的经验所得,分享给大家,希望对大家在疫情期间的考勤管理有所帮助!

如在疫情防疫期间有好的企业考勤管理意见建议也可以电话联系:0512-62069950.

来源:考勤易软件实施团队

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