【考勤易分享】如何使用考勤系统控制员工中途外出？

员工正常上班期间，如果偷偷的或者是写了申请单后出厂门而不回公司怎么办？写的出厂申请单和实际回厂打卡时间不一致怎么办？有没有哪个考勤系统能监控到员工上班期间的外出出厂记录？
带着这种疑问，小易使用考勤易考勤系统中增加的【门禁外出差异比对表】功能帮您解决这个问题：
首先，员工外出除中途突然请事假或病假等原因离厂外，正常的公出离厂，都会申请一张短时间的公出申请单或者外出申请单，审批后离开工厂；
二是员工未提交外出申请单就离开工厂；
三是员工提交的申请和实际门禁打卡不符等三种情况；
考勤易给出的解决方案是事后分析，而没有采取实时控制门禁机的方案，怕排班不及时导致误判；
这时我们需要用到考勤系统的排班表，门禁打卡记录，外出申请单 三张数据表；
首先通过排班表得到员工正常上班的开始时间和结束时间，去除上班门禁打卡和下班门禁打卡等正常记录；
通过查询外出申请单得到员工是否有申请记录，有的话，得到申请的开始时间、结束时间和外出分钟数取值；
再通过这个申请单记录去查询对应的门禁打卡记录，得到门禁出门打卡时间，回工厂打卡时间和进出合计时间值；
有了外出申请值和门禁打卡时间差值后，我们就能判断员工申请和实际外出的差异，大于0的代表申请单时数大于实际时数，小于0的代表外出时间大于申请时间；
另外就是在上班中途有门禁打卡记录，而查询到无申请记录的情况，可以理解为未经申请而擅自离厂；
最后考勤系统会生成如下表格给大家参考：

来源：诚展考勤易人力资源管理系统实施团队