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【考勤管理分享】考勤的工作流程是怎样的?

考勤作为企业管理的头等大事,是HR必须要做的工作,即如何制定公司的考勤工作流程,让公司员工知道自己应该上什么班?什么时候下班?工作的工时如何计算?怎么上班算加班?什么情况算迟到、早退或者旷工?请假该怎么操作等等。下面我们来梳理一下考勤的工作流程:

考勤管理工作流程

1.准备

考勤工作的前期准备。有很多公司连基础工作都不做,真到发生劳动争议的时候,才发现这也没做,那也没做,导致很被动。基础工作包括:考勤制度撰写以及发布、宣导,考勤设备准备,考勤流程确立,考勤人员以及考勤权限的确定。

2.出勤记录

通过一系列的手段对员工的考勤状况进行记录,注意原始数据的积累和保存。

3.请假审批

解决员工不能出勤的请假问题,包括事假、病假、特殊休假等。

4.休假安排

国家法定假日的休假管理,也包含员工调休处理以及员工的年假管理等。

5.汇总核实

不管考勤数据需不需要跟工资挂钩,但是每月的汇总核实是一定要做的,这里需要注意的是要将整理出来的数据由员工一一签字确认。

6.资料存档

员工的原始考勤数据,包括确认后的签字资料等,都需要作为员工的在职数据存入档案,以备不时之需。

来源:网络

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