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【考勤干货】企业QQ也能用来进行公司考勤管理哦

QQ也能当企业考勤系统来管理公司考勤哦,现在我们就来介绍一下腾讯企业QQ(协同)使用考勤管理应用的操作方法:
考勤流程:
考勤功能支持手机打卡自动定位,可根据不同的部门设置不同的考勤规则,打卡方式支持4G、WIFI网络设置,考勤更准确,后台自动生成考勤汇总表,无需人工统计。
①设置考勤规则
在账户中心-【企业应用】-【第三方应用】页面中,点击考勤“管理”,即可打开后台管理页面;
在考勤管理页面中,点击【规则设置】;
点击【新增规则】,并按照提示设置考勤规则;
规则名称:给此规则取个名称,比如“工作日考勤”;
适用对象:选择通讯录里需要打卡的成员,只有适用对象才可以使用此规则考勤;
工作日考勤规则设置:
①按周设置:从星期一至星期日里选择需要考勤的工作日;
②增加日期:可添加某个周末或节假日里需要考勤;
③排除日期:可添加某个日期里不需要考勤,若设置工作时间提醒,在排除日期里不会提醒;
④一键排除法定节假日:选择的年份,可一次性排除一年里不需要考勤的所有法定节假日;
⑤自定义:任意选择考勤日期;
考勤时间设置
默认一天2次打卡(上班下班打卡),也可以设置一天1次打卡(只上班打卡或者只下班打卡)
①上班时间:设置迟到的界限,若上班时间之后打卡,则算“迟到”;
②下班时间:设置早退的界限,若下班时间之前打卡,则算“早退”;
③打卡开始时间:即在设置的开始时间之后才能在手机上点击打卡,早于开始时间则不能打卡;
④打卡结束时间:即在设置的结束时间之前才能在手机上点击打卡,晚于结束时间则不能打卡;
⑤迟到/早退几分钟算正常:根据单位制度,选择是否设置;若为空,则默认晚于上班时间即“迟到”,早于下班时间即“早退”
⑥迟到/早退几分钟算旷工:默认为空,根据单位制度,选择是否设置;
⑦提醒时间:可设置上班早几分钟提醒成员打卡,或者下班晚几分钟提醒成员打卡,可编辑提醒的内容;成员在手机上点击此提醒消息可进入打卡页面完成打卡;
⑧添加考勤时间:可设置一天4次打卡
⑨弹性工时:即没有固定的上下班打卡时间,完成每天的工作时长即可。默认8小时,可以修改成0.5的整数倍,比如4.5小时。(注:若使用弹性工时打卡,必须先取消上面固定的上下班时间)
考勤方式设置:两种方式,可选其一,也可都选
①2G/3G/4G考勤:表示手机上可使用流量或WIFI来打卡。点击【添加地理位置】,在弹框里输入考勤地址,把蓝色定位的点移到正确位置。打卡范围默认是500米,因楼层高度等环境因素影响定位,可根据实际情况修改范围(200米至2000米之间)。
②WIFI考勤:表示仅限连接到公司固定网络IP地址才能打卡。点击【获取当前网络IP】即可完成设置。(多个IP请用分号;隔开)
显示设置:可设置上班打卡最早的前几名显示在微信考勤页面里,最多显示10人。
完成以上设置后,点击保存即可。
*考勤规则支持搜索、编辑、删除操作
PC端申请休假及记录查询
登录企业QQ2.0客户端后,点击“企业应用”-“考勤”,支持申请休假及记录查询;
*请假页面支持上传图片(最多9张);
【记录查询】页面支持查看与我相关的所有考勤记录及请假记录;
*企业QQPC客户端不支持考勤
③移动端员工考勤
考勤页面展示当前时间,可快捷打卡上/下班;同时支持请假及记录查询;

来源:诚展考勤易考勤管理系统实施团队转载自昱唯网络官方微信。

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