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【考勤管理干货】HR该怎么制定工厂的考勤打卡制度?

工厂的打卡制度如何制定?考勤打卡几乎每个公司工厂都有,那怎样的打卡制度才是符合自己公司的呢?作为一个公司的HR,为了更好的管理公司考勤工时,该怎么制定公司的考勤打卡制度?下面我们来参考一下如下考勤打卡规定:
一、首先我们要确定公司的考勤方式及对象
比如:需要将员工按职位等级分类:员工需使用指纹刷卡或考勤易手机考勤APP打卡考勤,考勤打卡是记录员工出勤时间、加班时间和计算员工薪资的依据。公司总监级别及以上员工无需考勤打卡,其他员工均需打卡,部长级(含副部长)每天打卡2次(早上班卡,晚下班卡),部长级以下职员打卡四次(上午上下班卡,下午上下班卡);计时制职工打卡六次(上午上下班卡,下午上下班卡,加班上下班卡)。
二、确定好公司考勤方式和员工分类后,对应设置员工的工作时间
实行每天8小时、每周40小时工作制,即星期一至星期五为工作日(法定有薪假期除外),星期六、星期日为休息日;按自然月进行考勤统计。某些特殊岗位可依据其工作特点、工作岗位性质调整上班时间和休息时间,但须报人力资源部审批备案。班次根据生产需要以及客观条件进行适时编排。
三、有了公司员工分类和上班时间规定后,考勤打卡管理制度参考设置如下:
1、员工上下班均需打卡,打卡时间间隔15分钟及以上,否则认定只打一次卡。指纹打卡时需确认指纹打卡机显示的工号与姓名,考勤易手机考勤APP打卡时需确认打卡成功,确保有效打卡。卡机和考勤易手机考勤APP数据库内无打卡数据的,视作未出勤或漏打卡;
2、职工漏打卡须在接收到打卡异常通知3个工作日内填写《员工签卡申请表》,每月主观因素漏打卡不得超过3次(外出办公人员提交外出申请流程,视为打卡;签卡类型:忘打卡,考勤机异常、其他(含新员工入职、停电等));3次以内不扣款,超过3次签卡,每补签卡1次扣津贴50元。超过6次(含)部份,每次按旷工半天处理。部门课长或部长必须据实核签不得作假,违者经查实将根据公司相关制度记小过一次处理;
3、职员漏打卡必须提交考勤易手机考勤APP签卡流程和纸质《员工签卡申请表》,每月主观因素异常考勤签卡次数不得超过3次(外出办公人员提交外出申请流程),且在考勤异常之日后3天之内签卡有效,超出3天将不可提交异常签卡申请,按未出勤处理。3次以内补卡不扣款,超过3次签卡,每补签卡1次扣津贴50元;超过6次(含)部份,每次按旷工半天处理。忘记打卡的,在填写异常考勤签卡流程时需要说明抵达或离开公司时间(需具体到分钟)。考勤专员会不定期对异常情况进行抽查,如谎报数据,发现一次扣津贴100元,当次签卡数据无效,上/下班时间按照实际抵达/离开公司时间计算,发现二次扣津贴500元,发现三次者,视为严重违反劳动纪律直接解除劳动合同。未打卡异常提醒通过考勤易手机考勤APP推送至个人工作通知;
4、员工不得在打卡机处等待整点时间打下班卡,需按工作实际情况打下班卡,一经发现,将根据公司相关制度进行书面警告处理;
以上考勤打卡制度可以供HR参考,更多考勤系统软件使用问题可以咨询0512-62069950;

来源:诚展考勤易考勤管理系统实施团队实施总结。

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