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【考勤干货】中控考勤管理系统标准版ZKTime5.0正常班排班操作指南

虽然考勤易有自己开发的考勤管理系统,但还是有些客户觉得自己公司的考勤规则简单,无需额外花费购买专业级别的考勤管理系统,而是使用中控考勤机自带的免费标准版考勤管理系统,那今天我们就来介绍一下这个考勤系统里的排班操作功能。
ZKTime5.0如何进行“正常班”设置。
1、考勤排班向导模式
注: 向导模式下排正常班(软件没有做任何排班设置情况下会进入向导模式)
(1)首先点时间段维护就会弹出的提示;没有设置班次。
(2)点确认弹出的是根据需求选择一天考勤两次或者考勤四次,上下班时间根据实际情况填写;
上下班时间的时间点,如果打4次考勤卡的就设置4个考勤点。
(3)点下一步根据上下班时间填写开始签到时间范围和结束签到的时间时间范围;
时间范围是指:以上下班时间为准设置一个统计签卡的范围,超出这个时间范的签卡统计报表统计不到(上午和下午的时间不能重合也不能交叉)。
签到签退:设置允许签到签退的具体时间范围。不在设定的时间范围内考勤无效。
开始签到,结束签到;
开始签退,结束签退;
(4)点下一步根据实际情况填写允许迟到时间和允许早退时间;
设置超过上班时间多少分钟以后的签到开始计算迟到;
设置提前下班时间超过多少分钟签退计算为早退;

(5)点下一步里的第一个选项和第二个选项的区别:都会给所有人排上这个班次,但是第一个选项对于以后新增的人员不会自动排上这个班次,第二个选项会对新增人员自动排这个班次;
确认:系统将新增名为白天的时间段和一个名为正常班的班次,以后就可以使用新的班次给人员排班了。
1、直接把本次设置的班次排给所有现在还没有排班的员工。
2、把本次设置的班次作为各部门的默认班次。

(6)点完成后一天考勤两次就记为工作日1,一天考勤四次,分上午下午,各记为工作日0.5;

(7)点班次管理就会生成所示的班次;

(8)点人员排班就会生成一个排班表;

2、手动增加班次
(1) 增加时间段,即上班时间和下班时间;
注意:时间段里所有字段都要填写;
根据相应的上下班时间填写;
设置允许迟到的时间,没有的话填0。
时间范围是指:以上下班时间为准设置一个统计签卡的范围,超出这个时间范的签卡统计报表统计不到(上午和下午的时间不能重合也不能交叉)。
上下班都要打卡就勾选,不用打卡就把勾去掉。
(2) 班次管理,形成班次:
启用日期:班次的有效开始时间,可以去设置。
周期单位:天、周、月 按需求选择
周期数:根据周期单位变动,1 代表1天、周、月。
(3) 人员排班个人排班——选中——人员排班
部分人排班——按住Ctrl键选择——人员排班
所有人排班——右上方全选的勾——人员排班
点击人员排班,然后点中间的“+”选中班次即可:
注意:起止时间是指班次的有效时间范围,一定要去设置,班次过期的话要重新排班,否则统计报表无法统计数据
操作完成后点击确认完成本次考勤排班。
更多操作请关注诚展考勤易的官方网站介绍。

来源:诚展考勤易考勤管理系统实施团队转载自熵基科技官方网站。

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