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【考勤工资干货】如何在工厂考勤管理系统中设置各种请假假别参数?

工厂在实施考勤管理系统前,都会将公司的请假制度归纳总结,以便录入系统,进行后续的请假和工资核算,至于请假如何扣薪?哪些假别是有薪假?有薪假怎么申请?年休怎么算?请假就要扣工资吗?假期工资到底该这么算?等等HR和员工关注的问题都会在系统中进行一一设置。
在介绍不同的请假类型前我们先讲一个缺勤时薪计算公式的概念。
缺勤时薪=工资项目总额÷计薪天数÷8
工资项目包含基本工资、司龄奖、专业加给、主管加给、住房津贴、加班津贴;
计薪天数就是当月不含休息日的天数(法定假日因为是带薪休假的所以也计入计薪天数)
跟着我们的思路大家一起来算算!看看大家有没有get到呢?
问:某DL员工2020年2月入职,他5月份的缺勤时薪是多少呢?
答:工资项目=2020(基本工资)+300(司龄奖)=2320元
计薪天数=21天,因为2020年5月不含周六日共有21天
缺勤时薪=2320÷21÷8=13.81元/H
了解了缺勤时薪,请假工资那就很容易计算啦!我们再来介绍工厂里的请假类型吧!
1、事假(无薪)
在职人员因事必须亲自处理者,办完相关手续后方可离开,事假期间无薪资计算。
全年事假不可超过15天,否则影响绩效考核扣分。
连续十二个月内事假不得超过30天,超过30天需申请办理停薪留职。停薪留职期间,不发薪资、不缴社保。
事假扣薪方式
事假扣款=事假小时×缺勤时薪,餐补按计薪天数折减。
2、病假(部分发薪)
在职员工患病或者非因工负伤停止工作进行医疗,在国家规定的医疗期内的,可申请病假。
申请材料:就诊记录及医师证明、挂号单、药品及检查发票。
病假扣薪方式:
病假请假时数<=16H 发全薪
病假时数大于16H小于24小时的 发75%;
病假时数大于24H小于32小时的 发50%;
病假时数大于32H小于40小时的 发25%;
病假时数大于40小时的按无薪假处理;
2个月(最近12个月以内累计,含2个月)以内的病假期间:
0级:病假扣款=病假小时×缺勤时薪×20%
1级(含)以上:
病假扣款=病假小时×缺勤时薪×40%
2个月(最近12个月以内累计,不含2个月)以上病假期间:
病假扣款=病假小时×(当地最低工资标准÷计薪天数÷8)×20%
餐补按计薪天数折减
3、年休假(有薪假)
职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;
已满10年不满20年的,年休假10天;
已满20年的,年休假15天。
年休假需在次年3月30日前休完
员工满1年当年年休假折算公式:年休假天数=(当年度在本单位剩余日历天数÷365天)×本人全年应享受的年休假天数,折算后不足半天的不享受年休假。
连续上班满一年是年休的前提条件,累积年限是判断可以休几天的的依据(非本公司之外的年限需提供社保缴纳记录、离职证明、工资流水至HR审核后,合并计算)
假设以下两名员工自参加工作日起上班没有中断过
1.徐某2019年5月1日开始工作,
2020年享有年休=244÷365×5=3.34天,其中折算后不整天部分的0.34天不享受年休假,即享有年休假为3天,需要在2021年3月31日前休完
2.王某2019年5月1日开始工作,2021年享有5天年休假,需要在2022年3月31日前休完
4、其他有薪假
还有一些有薪假的情况都列举如下了:涉及有薪假:工伤假、婚假、丧假、产假、流产假、产检假、陪产假、哺乳假、节育假
一定要取得相关证明才可以享有!
注意:产假期间不享有全勤奖、餐补、加班津贴,其他几种有薪假都是全薪发放(不含加班费、夜班津贴等依实际出勤浮动项目)

假别 享有天数 享有条件 证明材料
工伤假 依情况 凭职工就珍的签订服务协议的医疗机构出具的休假证明确定 工伤认定书、医生开出的病历证明(盖公章)
婚假 13天 1.领证之日起半年内休完 2.须连续性、一次性休掉。周末包含在内 结婚证
丧假 3天 员工的直系亲属(父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母)死亡,给予3天以内的丧段;
丧假 1天 员工的兄弟姐妹或配偶的父母、祖父母和外祖父母、兄弟姐妹死亡,给予1天的丧假
丧假证明:当地居委会开出的死亡证明及亲属关系
产假 128天
1.生育享受128天产假
2.剖腹产増加产假15天 (包含双休日,一次性休掉) 结婚正,出生证,准生证,
流产假
15天 怀孕未满4个月流产 结婚证、医生开出的病历证明(盖公章)
42天 怀孕满4个月流产 结婚证、医生开出的病历证明(盖公章)
产检假 依情况
怀孕12周第一次,怀孕16~28周每月检查一次,怀孕29到36周每半月检查一次,怀孕36到42周每周一次至分娩产前检查记录表、医生开出的病历证明(盖公章)
陪产假 15天 男方护理假15日(包含双休日,一次性休掉) 结婚证、出生证、准生证
晡乳假 1小时 小孩1周岁内,职工每天可享受1小时晡乳假 结婚证、出生证 (不可以累计调休及加班)
节育假
2天 放置宫内节育器:自手术日起 医生开出的病休证明(盖公章)
1天取宫内节肓器:当日休息一天医生开出的病休证明(盖公章)(包括有尾丝节育器)
7天 输精管结扎 医生开出的病休证明(盖公章)
21天 单纯输卵管结扎 医生开出的病休证明(盖公章)

虽然请假也能有工资,但是提醒大家休假前一定要按公司要求办理请假手续,做好工作交接哦!
没有完成请假手续一不小心就变旷工了,一定要谨慎处理!
以上假别都理好后,利用诚展考勤易的考勤管理系统的假别设置界面,一一将请假单位、请假条件、最小请假时数等设置完成,这样员工就可以在请假时选择对应的假别操作了。

来源:诚展考勤易考勤管理系统实施团队转载联韬电子官方微信。

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