洞察观点

【人事考勤干货】HR如何在工厂考勤管理系统中办理员工入职手续?

新员工入职公司时,一般分线下入职流程和考勤系统登记入职两个部分,比如采集人脸指纹考勤、读取身份证信息,分配工号、工时制和打印工卡等:
制造工厂的员工入职流程:
第一天
初试:
时间:周一至周六上午8:00~10:30;下午13:00~15:30
地点:工厂3号门免费直招处
员工基本资料填写
时间:8:00—13:30
地点:员工入职办理中心
人证对比、领取牌
使用华视身份证读卡器读取员工身份证信息;
如果身份证照片和本人当前差距不大的话可直接采用身份证照片作为人脸考勤识别照片;
如果身份证照片和本人差距大的可当场采集最新的人脸信息;

员工考勤人脸采集
员工考勤人脸采集

确定员工的日常工作安排,比如是普通行政白班员工、三班产线员工、早班员工、加班算工资还是转调休等等。
确定好员工工时制后,后续考勤系统将可进行自动排班,如果需要更改再到人事信息界面编辑修改即可。

地点:员工入职办理中心
需要住宿的员工分配宿舍
时间:上午9:00—11:30
下午15:00—16:30
分配宿舍后在考勤管理系统的宿舍管理模块中操作。
第二天
集合
时间:7:30
地点:新进员工培训教室
签订劳动合同
时间:8:00—8:30
地点:新进员工培训教室
体检
地点:新进员工入职体检处
培训
时间:上午10:00—11:30
下午13:00—14:30
地点:新进员工培训教室
分配部门熟悉工作环境
培训结束后,由部门助理带领至产线熟悉工作环境并进行简单的工作讲解。

员工入职手续全部办好后,即可按照事先设置的考勤时间进行打卡上班即可,月底员工的考勤工资就可以交给考勤系统正常处理了。

来源:诚展考勤易考勤管理系统实施团队转载联韬电子官方微信。

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