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【考勤管理干货】如何在考勤系统里处理员工值班情况?

考勤遇到值班怎么处理呢?员工值班属于一种特殊的上班情况,不算正式上班,因为其实主要是应对特殊情况到公司而已,平时不处理特定的事务,所以是一种介于正常上班班次和休息之间的上班模式,那在考勤易的考勤系统里是如何处理的呢?
首先我们来看一下企业对于值班的制度是如何安排的:
1、先正常上班,然后下班后开始值班到第二天,如果到了第二天的上班时间,那就当第二天来上班过了,直接说就是抵扣第二天的上班时间;
2、如果值班到了第二天的下午上班时间,那不仅可以抵扣第二天的上班时间8小时,还额外计算4小时的加班时数。
3、休息日值班,或者遇到值班后第二天是普通休息日的,按16小时抵扣8小时双倍加班,低于16小时的抵扣8小时1.5倍加班,24小时抵扣16小时双倍加班规则处理。
那考勤易的考勤系统中是如何来解决这些问题,使他和公司考勤制度匹配的呢?
很简单,只需要在考勤管理系统的考勤管理模块–值班记录中录入一张值班单即可。
值班单需要录入以下内容:
1、归属考勤期间,主要遇到跨期间值班的情况。
2、录入员工姓名、归属的考勤日期,然后系统根据考勤日期和排班表带出班次信息、第二天班次信息,自动判断是工作日值班、休息日值班还是法定假日值班。
3、录入值班的开始时间和截止时间,考勤系统自动算出值班工时。
4、值班单录入完成后系统将根据公司的考勤制度设置进行自动补卡、计算处理;
5、月末和每日报表均可体现加班时数、值班时数等信息,简单直接。
目前值班考勤管理在制药行业、化工行业应用广泛,考勤易考勤管理系统轻松应对,咨询电话:0512-62069950。

来源:考勤易考勤管理系统实施团队经验整理。

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