洞察观点

【考勤软件介绍】考勤管理系统中的日报表和月报表应该怎么做?

HR最头疼的就是每天的考勤日报表和月末汇总报表该包含哪些栏位?每个栏位的取值如何计算等等;
今天考勤易就以考勤系统中常用的日报表和月报表给大家讲一下,都包含哪些栏位和夜班津贴、餐补是如何计算的?
1)班次根据员工排班情况获取;
2)应工作时数取自班次表设定的上班时数;
3)工作时数按员工刷卡与班次时间对比分析得出;
4)缺勤时数为员工当日应工作时间内未出勤的时间合计,以0.5H为单位;
5)旷工时数为员工非正常出勤且没有相关请假记录的时间合计,以0.5H为单位;
6)放休时数是指:员工因公司原因导致放休,车间提交的放休单中放休时间合计,以0.5H为单位;
7)迟到是指非工作原因未经请假同意,超过规定上班时间仍未到岗;
8)早退是指非工作原因未经请假同意,未到规定下班时间而提早退离岗;
9)加班必须要有加班结束刷卡。
10)加班转调休、加班1.5、加班2和加班3根据加班单和当天刷卡实际情况分析取小值;
11)请假时数根据当日请假的情况分析统计得出,在月度考勤结果中引用的是请假登记表确认的请假长度,日分析的请假长度只当作参考;
12)所有请假项目分析出来都按小时计算;
13)月餐补金额=月应补餐补金额-月不足最低消费金额:
1、应补餐补根据实际出勤工时(正班出勤工时+加班出勤工时)结算:
1H≤实际出勤工时≤4H,全体员工餐补金额3元;
4<实际出勤工时<8,部长以下人员餐补11元,部长级以上人员餐补13元;
8≤实际出勤工时, 部长以下人员餐补金额18元,部长级以上人员餐补金额23元。
金额可设置根据需要更改,目前执行疫情期间的标准,后期或许需要变动。
2、当月不足最低消费金额=当月最低消费金额-当月实际食堂消费金额
1)、职工最低消费金额:中餐8元,晚餐7元;
2)、部长级以下职员最低消费金额:中餐8元;
3)、部长级以上职员最低消费金额:中餐8.5元。
14)夜班规则:排班为夜班并且根据实际出勤工时予以补贴:(2020-11-16需导入食堂的消费金额)
1、8H≤实际出勤工时=正班出勤工时+加班出勤工时;
2、实际出勤<4H,不予补贴;
3、4H≤实际出勤<8H,补5元;
4、8H≤实际出勤,补10元。

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来源:诚展考勤易考勤管理系统实施团队实施总结。

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