【考勤合规分享】企业考勤制度如何设定才能守住合规底线？

企业考勤制度如何守住合规线？企业如何设计合法有效的考勤制度，防范工时认定争议、加班费索赔及个人信息合规风险？

法规要点

1. 工时制度法定类型  

《中华人民共和国劳动法》第三十六条：每日工作时间≤8小时，平均每周≤44小时（国务院规定可调整）。

2. 加班程序与补偿  

《中华人民共和国劳动法》第四十四条：加班需协商一致，工作日加班支付150%工资，休息日200%，法定节假日300%。  

3. 考勤数据合规  

《中华人民共和国个人信息保护法》第十三条：收集员工生物识别信息（如指纹）需取得单独同意，不得强制采集。  

4. 违法后果  

《中华人民共和国劳动合同法》第八十五条：超时加班未足额支付加班费的，劳动部门可责令加付50%～100%赔偿金。

实操工具

（一）工时制度合规设计  

1. 三类工时适用指南  

2. 加班控制红线  

每日加班≤3小时，每月≤36小时（《中华人民共和国劳动法》第四十一条）；  

考勤系统自动锁定超时打卡（如每日工时>11小时触发预警）。

（二）考勤方式与数据风控  

1. 合规采集三原则  

2. 数据安全管理  

考勤数据存储≤2年（《保障农民工工资支付条例》第十五条）；  

加密存储生物信息，离职后30日内删除。

（三）加班认定与补偿规则  

1. 加班审批双轨制  

计划内加班：提前3日提交《加班申请表》经工会备案；  

突发加班：24小时内补交申请，超48小时未审批不计加班费。  

2. 补偿灵活化方案  

优先安排调休（仅限休息日加班）；  

加班费计算基数≥劳动合同约定工资的70%（参考（2022）京02民终12345号判例）。

（四）违纪处理与争议预防  

1. 梯度化惩戒机制  

2. 争议证据链管理  

保存原始考勤记录+加班审批单+工资支付凭证≥2年；  

定期导出不可修改的PDF版考勤报表（含哈希值）存档。

来源：法制遂宁

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