【考勤软件使用干货】如何使用考勤系统处理公司的异常？

考勤系统是怎么来处理迟到早退旷工异常的？公司该如何定义员工什么时候为迟到、早退和旷工？遇到工厂有超过500员工时，手工计算迟到早退旷工是非常费时费力的，HR每个月手工处理公司的异常等是件很繁琐的事情，在手工时代，需要一天一天的查看员工的打卡时间，有没有填写请假单等等，是每个月HR计算考勤时的恶梦；使用考勤易考勤系统进行异常处理前，应该先根据公司的考勤制度制定什么是迟到，什么是早退，什么是旷工？
迟到早退异常定义：
员工无弹性时间，晚于上班时间打卡视为迟到，早于下班时间打卡视为早退。
迟到早退扣款 统一按公司最新制度 在薪资模块设置扣款公式
旷工异常定义：旷工扣款统一按公司最新制度在考勤系统的薪资模块设置扣款公式
1 0分钟<月累积迟到或早退时间≤10分钟 薪资处理方式：月累计10分钟（含）以内，按正常出勤，薪资不变；超过10以后，每分钟扣款1元。
2 10分钟≤月累积迟到或早退时间≤60分钟 薪资处理方式：月累积超过10以后，每分钟扣款1元。
3 60分钟<月累积迟到或早退时间 薪资处理方式：超过60分钟部份以半小时为最小单位，作旷工处理，扣三倍薪资， 不得参加当月津贴、奖金、绩效、补助的评定;
职员：按照个人工资总额/21.75/8*旷工时数*3。
职工：按照个人基本工资/21.75/8*旷工时数*3。
4 60分钟<单次迟到或早退时间 超过60分钟部份以半小时为最小单位，作旷工处理，扣三倍薪资， 不得参加当月津贴、奖金、绩效、补助的评定;
职员：按照个人工资总额/21.75/8*旷工时数*3。
职工：按照个人基本工资/21.75/8*旷工时数*3。
按照以上规则在考勤系统中设置班次的异常打卡范围，月末和当天异常统计的规则等等，这样系统就会自动计算出当天的异常情况，然后在月末汇总中自动汇总，省去了人工一个一个员工的计算，600多人的工厂只需18秒即可完成。

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来源：诚展考勤易考勤管理系统实施团队实施总结。

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