洞察观点

【HR干货】人事如何使用考勤系统来进行员工出勤管理?

考勤易的考勤管理系统能帮助企业HR把人力资源管理重要环节做到及时管控,及时分析员工日出勤异常报表、周出勤、月出勤等出勤数据。考勤软件兼容目前市面上常见的IC卡、ID卡、指纹、人脸识别等考勤设备,考勤易的考勤系统搭配考勤机硬件设备可以在防止代打卡和混加班等方面有独有的实施经验。补缴可以满足不同企业的各种考勤制度,支持客户自定义的设计使不同行业的用户可根据其所制定的考勤制度对系统进行灵活设置。考勤易的智能排班功能可以让您对排班无需进行过多的操作,进行班次识别等,考勤系统自动识别晚班跨天情况,月末轻松统计月出勤报表,提供完善的出勤统计分析报表。
考勤系统的功能优势
1. 班次的自定化使得企业可以按照自己的考勤制度设置刷卡时间段,24小时制抓取数据让企业HR不用再担心跨天上班的情况。
2. 方便的企业日历设置和符合企业要求的休假方式。
3. 考勤系统排班管理能解决有规律倒班、部门默认班、特殊人员班、正常排班和临时调动等等企业中的一系列排班情况。
4. 考勤易的组合班次功能可以针对制造业车间人员三班倒或两班倒有明显效果,不但节省了大量的排班时间并且能够准确的识别员工上班班次。
5. 考勤易的年假计算功能不仅有国家规定的法定年假计算功能,还有福利年假计算功能等。
6. 考勤系统中的加班调休规则有多种设置、可以设置平时转调休、休息日加班转调休、节假日加班转调休;加班转调休的倍数、有效期等。
7. 灵活的软件并发数控制,能使公司的各部门全员参与考勤系统的使用,各个表单分摊到各个部门录入和排班调整则大大减轻了人力资源部门的工作量。
8. 考勤易的日考勤和月考勤模块可以快速的打印和导出各种异常情况报表,人性化的设计使得操作人员可以快速的在同一界面直接处理所有异常问题。
考勤易独有的智能考勤功能
1. 智能排班:可根据历史排班记录、打卡记录、进行多种自动班次识别;
2. 智能考勤打卡:支持常见的考勤打卡方式的组合(打卡/指纹/人脸识别/二维码扫码/WIFI/蓝牙考勤打卡/移动签到);
3. 智能表单审批:支持微信、手机APP单据审批(请假/出差/加班/签卡/排班);
4. 智能报表统计分析:考勤数据实时抓取、实时分析出报表、考勤结果上传并能快速分析考勤相关统计报表;

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来源:诚展考勤易考勤管理系统实施团队总结。

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