洞察观点

【考勤操作经验谈】考勤系统日常操作小贴士

考勤管理系统常见操作提示:

考勤打卡签到:
1、考勤打卡在哪里?
操作路径:考勤易­-签到。
在办公地点,显示“考勤签到”,轻触一下即可。
2、手机没电了怎么办?
直接在门禁刷门禁卡或者在边上的人脸识别考勤机上打卡也视为签到。
3、遇到考勤异常怎么办?
当天忘记打卡第二天显示异常考勤;
员工操作路径:考勤易-异常考勤-补签;
TL审批路径:考勤易-待办。
4、考勤封存时间及后果?
月初1号12:00后系统将自动封存上月考勤数据,考勤数据封存后,当月假勤将无法进行任何操作哦,若补签、调休、出差等申请未在规定时间内完成审批,系统自动默认该时段为缺勤,缺勤无薪资呦。所以一定要注意封存时间。
5、 考勤系统异常该找谁?发邮件至人事或者公司的考勤专员,不方便邮件?那就到考勤易通讯录搜索人事的联系方式。
半天出勤也需要上下班签到哦别忘啦,别忘啦!!!!
考勤系统中的请假小提示:
1、怎么请假?
员工操作路径:考勤易­-请假-开始/结束时间-休假类型-事由-附件上传;
TL审批路径:考勤易-待办。
注意:病假、带薪病假、产假、陪产假、婚假、工伤假是需要上传有效证明材料滴,别忘了。悄悄告诉你,HR小姐姐,审核单据的时候有点严格,别把你们美美的自拍照上传,她不认。调休假、年假、福利年假是有相应有效期的,完成工作之余有时间就出去浪。
2、刚请好的假,TL一个紧急召唤令让我回公司,审批通过的假怎么取消?
操作路径:考勤易-我的申请-相关单据-销假,操作后就能踏实工作了,再也不担心系统把这个假期给我吞了。

考勤请假操作重点来了,半天假这样请:
9:30-15:00请假,15:00之前要上班签到,19:00及之后要打下班卡。
15:00-19:00请假,9:30以前打上班卡,下午15:00以后要打下班卡。
如何在考勤易管理系统里进行加班与出差登记:
1、加班操作路径:
考勤易-加班-填写加班日期。
加班需要提前审批通过,同时加班当天需要在公司进行正常上下班签到哦,不然就没有调休额度或者加班费啦。
2、出差操作路径:
考勤易—出差—填写出差日期。
出差申请日期与实际不符的时候怎么办?
考勤易-我的申请-对应的出差申请-变更(撤销)-修改出差申请—提交。

出差不可以选择同城哦;同城外出办公申请补签卡选择公出;出差涉及补贴,谎报出差要发牌滴

来源:诚展考勤易考勤管理系统实施团队取自微信公众号。

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