【HR干货】疫情常态下的考勤管理系统和考勤打卡工具如何选择？

对于任何企业来说“考勤管理”都是不可缺少的，而且随着企业管理的不断加强，考勤管理的重要性日益提升。“考勤管理”不仅可以维护工作秩序，提高工作效率，而且对于提升企业形象，营造良好的工作氛围也起到非常重要的作用。
但是，看似简单的“考勤管理”工作，对于企业人事管理部门来说，并不是一件轻松简单的事情。比如办公场地分布广，考勤数据难收集；员工出差频繁，难以实施考勤；公司的排班方式多，难以统一管理；考勤容易作弊，考勤制度形同虚设；月度考勤数据众多等诸多问题，让“考勤管理”成为一个令企业管理者比较头疼的问题。
当前企业的考勤管理普遍采用以下三种方式：
1、考勤机 + 免费考勤系统
通常，当企业的人数较少时，我们推荐用考勤机就可以了，常见的有：刷卡、指纹、人脸识别等类型的考勤机。现在大部分的考勤机都会附赠免费的考勤系统，但这类附赠的考勤系统本身比较简单，只能进行简单的数据统计，并且单机使用。还需花费时间进行考勤统计，“考勤机 +Excel人工统计”是大部分企业的初期选择，当然这个不能称之为考勤系统，称为考勤机更合适。
2、专业考勤管理系统
当企业人数上升，再通过“考勤机+人工处理”的方式进行考勤管理，无疑会花费大量的人力和时间，而且效率低下，这个时候就需要用专业的“考勤管理系统”了。专业考勤管理系统相较于考勤机附赠的免费版，不仅功能全面，可以为不同部门自定义配置考勤规则，还可以将统计考勤数据进行更深层次的分析和处理。
而对于一些对考勤排班要求特别高的行业，如工厂，集团型企业和酒店等，通过专业考勤系统能实现智能排班。这些常用的功能包括智能识别班次，事前控制班次，加班转调休等……另外，考勤数据还可以跟后端数据相结合，帮助计算薪资绩效，从而提高人事部门的工作效率。
3、Saas化考勤管理系统
还有一部分企业，有很多的外勤人员，对移动考勤提出了很高的要求，Saas考勤软件也就应运而生，通过手机GPS定位，打开手机即可“签到”，考勤数据能够实时传送到云端，方便HR进行实时统计分析。
综上所述，很多企业都是考勤机签到或者门禁机打卡，与手写签到的方式相比确实方便了很多。但是单一的系统、固定的签到地点使得考勤签到变得不那么好用了。特别是对于有出差人员的外勤公司而言，这种签到打卡的方式实在是满足不了公司员工的需求。

在当前疫情常态的情况下，针对公司员工及工厂员工的考勤管理，很多企业开始抛弃传统的考勤机，逐步拥抱“无接触式企业员工考勤解决方案”。
那么问题来了，要如何选择合适的「考勤管理系统」和「考勤打卡工具」呢？
首先，市场上传统的考勤打卡工具，如：门禁刷卡、指纹打卡机、人脸识别考勤机、OA考勤打卡功能、钉钉考勤打卡功能、企业微信考勤打卡功能、飞书考勤打卡功能等设备及软件工具，大部分只是考勤数据的采集。
但是，「考勤管理系统」的核心价值是“自动实现复杂的考勤和薪资计算，告别线下操作，提升人力工作效率，降低人力成本”。当前大部分公司使用考勤系统的目的是用于工资结算。其核心管理功能大致包含：用户信息、考勤打卡、考勤修正、休假申请、出差申请、外出申请、加班申请、生成考勤表等功能。
另外，还要结合公司的实际情况。如：车间或者工厂主要是排班、请假、加班、调休方面问题；而公司主要是外勤人员，一款GPS定位实地打卡很有必要，随时随地在线申请加班、请假、出差等，管理员可实时管理异地考勤、查看考勤报表、在线审批单据、全方位管理内外勤员工。
所以，选择一套「完善且智能」的考勤管理系统很有必要，即可以减少核算班次的时间，降低出错率，又可以将请假、加班、调休等自动记录生成报表，HR可以花更多精力去做其他的事情。
基于此，诚展考勤易软件公司针对企业考勤管理现状及需求，推出了“考勤易考勤管理系统”，系统拥有以下特点：
1.支持在线移动定位打卡，还可以与“门禁系统、指纹打卡机、人脸识别考勤机、OA考勤打卡、钉钉考勤打卡、企业微信考勤打卡、飞书考勤打卡”等集成，实现数据同步。
2.支持考勤异常数据的处理，如打卡修正申请、审批等功能。
3.可以根据企业的考勤制度要求，实现复杂的考勤计算规则。
4.可以与假期管理系统结合使用，实现休假统计，加班统计，加班转调休，加班兑现等处理，可形成完整的考勤表。
5.可以结合工时管理系统使用，根据规则自动校验工时填报数据。
6.可以自动生成符合HR使用格式的考勤表，直接用于薪酬计算。
「诚展考勤易考勤管理系统」既方便又快捷，且具有自动化，智能化的特点，完全符合企业发展的考勤管理方式。

来源：诚展考勤易考勤管理系统实施团队取自微信公众号。