洞察观点

【考勤易分享】考勤系统主要帮助企业解决哪些关键问题?

企业总觉得考勤就手工EXCEL搞搞就可以了,没有必要专门花钱买个考勤管理系统,而且也没有搞清楚买了考勤系统,能帮公司解决哪些问题?
考勤易觉得,有了考勤系统后,大家可以随时通过系统查询公司的各种出勤情况,而不是用EXCEL只能看到一张被HR加工过的月末考勤工时表,而且这表带了很多人为因素,忽略了很多细节,那有了网络版的考勤管理系统后,可以看到公司的各种考勤出勤情况,回答企业到底需要多少人?每天实际来了多少人?这些人每天工作得如何?
下面来具体分析一下这三个问题的具体状况:
第一,企业到底需要多少人?原来没有使用考勤系统时判断一个企业需要多少人,要从年初开始做计划,然后一步步把它下放下去。但是实际上,公司HR细化到最小的颗粒做,每个车间、每个部门、每个门店在每天、每周、每月甚至每个时间段需要多少人,这怎么来的,HR根据历史的经验、根据模板、根据责任心判断出来。但现在工厂HR是用考勤管理系统的算法用科技的力量帮你算出来最优化的那个解,哪一天哪个时间段工厂安排谁来上这个班是最合理的,这个时候企业的效能就会利用到极致,这是第一点。
第二,实际来了多少人?工厂安排了这么多人来上班,到底实际有多少人在?有多少人在产生工时?计划内有多少,计划外有多少?HR应该对哪些计划外的事情做一些提前的管控跟预防,而不是在事后才知道。而现在考勤易的考勤管理系统可以做到智能的实时的预测提醒。
第三,这些人到底干得怎么样?每个人每天、每周、每月工作了多少小时?到底干得怎么样?干得好还是差?在每个分公司、分工厂、门店、每个车间产生的工时效率到底怎么样?因为考勤易的管理系统一直在追求效能。
如今,考勤易的考勤管理系统一直在这三个方向上用科技、算法的力量来解决企业劳动力工时问题,这其实是对客户的人力资源管理产生了巨大的信息化和数字化的价值,更多考勤管理系统和管理制度咨询可以咨询0512-62069950.

来源:诚展考勤易考勤管理系统实施团队实施总结。

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