洞察观点

【考勤易分享】怎样让考勤打卡记录容易被法院采用?

遇到劳动仲裁或劳动维权时,证明劳动关系或者劳动工作状况最好的材料莫过于每天的考勤打卡记录了,而常见的考勤方式包括指纹、人脸、IC/ID卡片、手机APP应用程序考勤。通常指纹考勤记录反映在证据中就是一张纸,但这张纸上面的内容是可以修改的,因此难以得到裁判机构的认证。究其本质,这都属于电子考勤方式。

因此,为了让考勤记录成为合法有效,采信度高的证据,建议采取电子考勤方式的用人单位,每月初的时候,将电子考勤数据打印出来,让员工签字确认,或者将电子考勤情况制作成书面的月度考勤统计表,让员工签字确认。这样的考勤证据,因为有员工的确认,在实践中会得到大多数司法机关的采信。

但是也并非所有的未经员工签字的电子考勤记录,司法机关都不采信,但是会提高用人单位的举证能力要求,一方面要由具有司法鉴定资质的鉴定机构出具鉴定结论,即证明该单位所使用的电子考勤机,任何人都不可以修改数据,另一方面要由公证处对电子考勤数据从考勤机里打印出来的现场打印情况做一个现场公证,只有二者结合起来,该电子考勤数据,才更容易为法院采纳。

来源:诚展考勤易考勤管理系统实施团队转载自劳动法苑公众号。

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