洞察观点

【考勤易分享】智能考勤系统一般都包含哪些功能?

智能考勤系统一般由多班次设置、灵活排班、排班计划日历、人脸识别打卡、考勤自动计算处理和丰富的考勤报表等功能组成,具体如下
班次设置
•灵活的考勤班次设置,规定相应的上下班时间、允许迟到时间、午休时间、最晚加班时间、最早加班时间、扣就餐时间、早退旷工时限等等,让企业实现人性化考勤管理;
•电脑端和移动端双端操作,支持移动定位、拍照打卡…有效落实企业考勤制度。

排班设置
•自定义排班规则,适应企业多种班次管理需求,并支持排班规则自动循环,帮助企业合理规划排班计划,充分发挥人力资源价值
•提供默认排班规则,对未安排其他排班的人员,则按照默认排班规则执行,并支持排班调整功能,可对节假日等特殊日期进行排班调整,灵活满足企业排班的实际需求。

加班管理
•自定义加班类型,如工作日加班(班前加班、班后加班和中间休息加班)、周末加班、节假日加班等,满足企业不同的加班需求
•灵活设置加班审批流程,以适应企业实际需求,让加班申请审批做到层层把控,有效进行事前控制。

签到签退
•提供签到签退记录的统一查看及快速查询功能,并以日历或列表视图形式直观呈现,让企业全面掌握考勤状况
•多端操作,电脑端和移动端可进行签到签退操作,并支持数据实时同步、快速共享,让员工签到签退更便捷
•签到签退出现异常时自动记录,如迟到、早退、未签退、旷工、IP异常、位置异常等。

外勤管理
•通过使用考勤易的APP或者钉钉、企业微信能够随时掌控员工出勤轨迹,形成督查管理机制,以提高员工外勤效率;
•支持按外勤类型自定义审批流程,如人事外勤、行政外勤、财务外勤等,灵活适配企业各职能部门的外勤需求;
•系统支持统一查看外勤记录和一键查找员工外勤明细,全面统计从单个员工的外勤明细到全体员工的外勤信息,让企业对外勤状况心中有数;
•自定义外勤类型,可根据企业外勤需求定义外勤类型,如人事外勤、服务外勤、行政外勤、财务外勤等,让企业对外勤类型进行分类管理,便于快速定位查找。

请假管理
•提供丰富的请假类型(包含事假、病假、年假、婚假、丧假、产假、陪护假…),并支持自定义更多请假类型,全面满足企业各种请假类型需求,让企业请假管理更契合实际情况;
•自定义请假审批流程,规范不同请假类型的审批流程,同时满足企业个性化需求,让请假管理更灵活;
•事后补假机制自动关联考勤数据,实现更人性化的请假管理,让企业轻松应对各种特殊情况。

出差管理
•灵活的出差管理,支持多类型的审批流程,帮助企业优化出差审批环节,做好事前把控,有效监管出差情况;
•自定义出差审批流程,可根据出差类型或出差时长作出相应调整,让企业灵活应对各种出差情况。

考勤异常申诉
系统自动记录异常考勤数据,并支持员工对异常考勤提出申诉,帮助企业建立有效的沟通反馈机制,有利于保障企业;考评的公平性、维护企业内部人力资源的稳定性,彰显了企业人性化管理模式。

统计分析
•实时记录考勤数据,能够随时掌握员工考勤状况,通过考勤管理系统的统计分析功能,让企业及时发现考勤问题,并对员工作出提醒,最终有效督促员工遵守考勤制度;
•详细记录员工考勤数据,包括请假、出差、加班、迟到、早退、旷工等信息,全面掌握员工考勤状况;
•考勤数据支持一键导出,并与绩效考核无缝对接,让管理者快速核算薪酬,提升事物处理效率;
•以图表形式呈现加班TOP10、迟到及早退TOP10、请假TOP10的员工,形成激励机制,有效督促员工遵守考勤制度。

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来源:诚展考勤易人力资源管理系统团队

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