洞察观点

【考勤易分享】如何利用考勤系统进行考勤合规性的设置和控制?

随着员工对各种劳动法律法规认识的加深,特别是在员工超时加班的问题上,公司要尽量控制加班时数,以确保考勤的合规性,而要控制加班时数,我们需要从排班、打卡、员工对应的各种工时制等方面着手进行控制,以下为HR在考勤合规性上的总结,以及在考勤系统中的控制方法,供大家参考:
考勤例外
连续3天异常出勤的自动邮件提醒部门经理及HR,邮件中显示详细信息;
任意7天,连续工作或累计工作满60小时,提醒员工休息或联系HR,同时系统会自动发送提醒邮件至部门经理及HR;
设置报表导出功能。
排班
1、最多排班天数 : 90天;
2、班次类型:中班,夜班,大白班,大夜班,常白班;
3、每班次最多允许排班11小时,不允许连续7天排班,不允许任意七天工时超60h,不允许每月加班超36h(否则需要特殊批准SPIN);
4、允许按人员个人进行排班;

设置打卡时间的偏差(正负十分钟以内)
节假日设置
每年可手工/自动网络同步设置法定节假日;
目的:法定节假日加班,需要特殊审批流程并发放3倍加班费;

综合工时计算
对于非整年入离职的员工,能够查询按比例的综合工时标准时数,可通过报表显示;

不同工时类型加班类型设置
综合工时: OT1 平时加班 ; OT3 法定节假日加班;
标准工时: OT1 平时加班 ;OT2 周末加班 ;OT3 法定节假日加班;
不定时工时:OT3 法定节假日加班;

打卡记录
实际打卡时间报表导出功能,非排班时间打卡,早到、晚走或未确认为加班的工作时间,不计入总工时;

补录排班/加班/休假(修改原排班内容)
考勤合规规则设置
1)Compliance Control 合规管理: 任意7天连续工作60小时/已经连续排班六天的人员在系统设置提醒,显示为不可选的状态,方便管理员直观看到达到工作时间上限的人员,不再安排加班;同时上班打卡时,系统将会直接将NC人员打卡信息通知到部门管理员及经理。可以直接导出NC人员信息报告;
2)排班管理:各班管理员可以远程安排排班和加班,在APP上自助管理。
3)班次调整:原班次管理员提出申请,新班次管理员同意后,即可以实现班次调整,方便高效;

如果各位HR有更好的考勤合规性建议和方法,欢迎和考勤易联系,考勤系统咨询电话为:0512-62069950

来源:诚展考勤易人力资源管理系统团队

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