【考勤易分享】如何借助考勤系统来有效把控用工合规性？
近几年随着90后，00后成为劳动力的主力军，可以轻松的从各种社交媒体了解到了劳动相关的法律法规，不仅自身越来越关注超时加班问题，整个社会也对超时加班的关注度越来越高，而企业也开始思考该如何利用考勤系统进行合规化的用工管理。
下面我们来列举一下超时加班典型案例，进一步明确工时及加班工资法律适用标准：
1. 劳动者拒绝违法超时加班安排，用人单位能否解除劳动合同？
2. 劳动者与用人单位订立放弃加班费协议，能否主张加班费？
3. 用人单位未按规章制度履行加班审批手续，能否认定劳动者加班事实？
4. 用人单位与劳动者约定实行包薪制，是否需要依法支付加班费？
5. 用人单位未与劳动者协商一致增加工作任务，劳动者是否有权拒绝？
6. 处理加班费争议，如何分配举证责任？
7. 劳动者超时加班发生工伤，用工单位、劳务派遣单位是否承担连带赔偿责任？
8. 用人单位以规章制度形式否认劳动者加班事实是否有效？
9. 劳动者在离职文件上签字确认加班费已结清，是否有权请求支付欠付的加班费？
10. 加班费的仲裁时效应当如何认定？
小易来挑选其中三个案例跟大家详细分享，企业在面对不同的考勤加班合规化问题时，可以如何应对？如果借助考勤管理系统后可以怎么做？
案例一、#员工签放弃加班费协议后起诉公司胜诉#
王某入职某互联网公司，工资每个月为24000元，入职时被公司要求订立协议，协议内容包括“我自愿申请加入公司奋斗者计划，放弃加班费。”王某半年后离职要求支付加班费28000元，公司以其自愿订立放弃加班费协议为由拒绝支付。王某申请了劳动仲裁，最终，仲裁委员会认为放弃加班协议显失公平，应认定无效，裁决公司支付加班费。
考勤易观点
一方面，我们要鼓励奋斗，因为「幸福是奋斗出来的」；另外一方面，我们也要保障员工的正常休息，反对畸形的加班文化。那么，企业该如何优化劳动力管理，避免加班引起的劳动人事争议呢？
使用诚展考勤易的考勤系统可以帮助企业预先规避这些用工风险，通过考勤系统的事前排班、事中加班累计预警、事后汇总的加班审核三个阶段全流程管控加班。事前通过排班表的加班预算控制员工每日、每月、每季度的加班额度（在考勤系统的考勤排班界面可以看到排班工时：
事中将员工申请的加班单与员工打卡数据比对（预先设置员工的加班规则：），确保输出准确的加班时数；事后针对标准工时、综合工时、不定时工时的员工，灵活设置加班支付和调休政策。
众多企业在考勤易考勤管理系统和企业考勤管理制度结合下，在确保合规的同时，实现了加班工时占比下降10%的价值回报。
案例二、#员工实名认证的考勤App打卡记录可作为加班证据#
孙某入职某策划公司，工作期间每周工作六天，并提交了某实名认证的考勤打卡App上的打卡记录。某策划公司不认可真实性，但未提交考勤记录和工资支付记录。后来孙某申请了劳动仲裁，最终，劳动仲裁委员会裁决某策划公司支付孙某加班费12000元。
考勤易观点
虽然孙某提交的工资支付记录为打印件，但与实名认证的APP打卡记录互为印证，能够证明存在加班事实。用人单位应当充分保证劳动者的合法权益，通过更透明、更人性化的方式，增强员工对企业的认同感，从而激发员工的工作积极性。
通过诚展考勤易的考勤管理系统，公司可以高效排班打卡，实时查看员工的考勤工时和薪资计算结果，所有的记录有迹可循，不易受人为修改所影响。上级主管现场管理更清楚，员工自主管理更便捷，有利于构建和谐员工关系。
案例三、#用人单位以规章制度形式否认劳动者加班事实是否有效#
常某于2016年4月入职某网络公司。入职之初，某网络公司通过电子邮件告知常某，公司采取指纹打卡考勤。
员工手册规定：“21：00之后起算加班时间；加班需由员工提出申请，部门负责人审批。”常某于2016年5月至2017年1月期间，通过工作系统累计申请加班126小时。
某网络公司以公司规章制度中明确21:00之后方起算加班时间，21:00之前的不应计入加班时间为由，拒绝支付常某加班费差额。常某向劳动人事争议仲裁委员会（简称仲裁委员会）申请仲裁，请求裁决某网络公司支付其加班费差额。
一审法院判决：某网络公司支付常某加班费差额32000元。双方不服，均提起上诉。二审法院判决：驳回上诉，维持原判。
考勤易观点
虽然公司制度有规定加班的起算时间的，但由于公司的管理制度已经违反了国家的法律法规，与之相抵触，所以还是应该在予以规避；通过使用诚展考勤易的考勤系统，公司可以在审批加班单时进行加班超时的提醒，在当月累计加班工时超过一定额度时应该拒绝审批通过，以避免用工风险。
如果各位需要试用诚展考勤易的考勤系统，欢迎和考勤易联系，考勤系统咨询电话为：0512-62069950；
来源：诚展考勤易人力资源管理系统团队根据网上资料总结
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