洞察观点

【考勤易分享】如何借助考勤系统来有效把控用工合规性?

近几年随着90后,00后成为劳动力的主力军,可以轻松的从各种社交媒体了解到了劳动相关的法律法规,不仅自身越来越关注超时加班问题,整个社会也对超时加班的关注度越来越高,而企业也开始思考该如何利用考勤系统进行合规化的用工管理
下面我们来列举一下超时加班典型案例,进一步明确工时及加班工资法律适用标准:
1. 劳动者拒绝违法超时加班安排,用人单位能否解除劳动合同?
2. 劳动者与用人单位订立放弃加班费协议,能否主张加班费?
3. 用人单位未按规章制度履行加班审批手续,能否认定劳动者加班事实?
4. 用人单位与劳动者约定实行包薪制,是否需要依法支付加班费?
5. 用人单位未与劳动者协商一致增加工作任务,劳动者是否有权拒绝?
6. 处理加班费争议,如何分配举证责任?
7. 劳动者超时加班发生工伤,用工单位、劳务派遣单位是否承担连带赔偿责任?
8. 用人单位以规章制度形式否认劳动者加班事实是否有效?
9. 劳动者在离职文件上签字确认加班费已结清,是否有权请求支付欠付的加班费?
10. 加班费的仲裁时效应当如何认定?
小易来挑选其中三个案例跟大家详细分享,企业在面对不同的考勤加班合规化问题时,可以如何应对?如果借助考勤管理系统后可以怎么做?

案例一、#员工签放弃加班费协议后起诉公司胜诉#
王某入职某互联网公司,工资每个月为24000元,入职时被公司要求订立协议,协议内容包括“我自愿申请加入公司奋斗者计划,放弃加班费。”王某半年后离职要求支付加班费28000元,公司以其自愿订立放弃加班费协议为由拒绝支付。王某申请了劳动仲裁,最终,仲裁委员会认为放弃加班协议显失公平,应认定无效,裁决公司支付加班费。
考勤易观点
一方面,我们要鼓励奋斗,因为「幸福是奋斗出来的」;另外一方面,我们也要保障员工的正常休息,反对畸形的加班文化。那么,企业该如何优化劳动力管理,避免加班引起的劳动人事争议呢?
使用诚展考勤易的考勤系统可以帮助企业预先规避这些用工风险,通过考勤系统的事前排班事中加班累计预警、事后汇总的加班审核三个阶段全流程管控加班。事前通过排班表的加班预算控制员工每日、每月、每季度的加班额度(在考勤系统的考勤排班界面可以看到排班工时:

考勤排班界面
考勤排班界面

事中将员工申请的加班单与员工打卡数据比对(预先设置员工的加班规则:),确保输出准确的加班时数;事后针对标准工时、综合工时、不定时工时的员工,灵活设置加班支付和调休政策。

加班规则设置
加班规则设置

众多企业在考勤易考勤管理系统和企业考勤管理制度结合下,在确保合规的同时,实现了加班工时占比下降10%的价值回报。

案例二、#员工实名认证的考勤App打卡记录可作为加班证据#
孙某入职某策划公司,工作期间每周工作六天,并提交了某实名认证的考勤打卡App上的打卡记录。某策划公司不认可真实性,但未提交考勤记录和工资支付记录。后来孙某申请了劳动仲裁,最终,劳动仲裁委员会裁决某策划公司支付孙某加班费12000元。
考勤易观点
虽然孙某提交的工资支付记录为打印件,但与实名认证的APP打卡记录互为印证,能够证明存在加班事实。用人单位应当充分保证劳动者的合法权益,通过更透明、更人性化的方式,增强员工对企业的认同感,从而激发员工的工作积极性。
通过诚展考勤易的考勤管理系统,公司可以高效排班打卡,实时查看员工的考勤工时和薪资计算结果,所有的记录有迹可循,不易受人为修改所影响。上级主管现场管理更清楚,员工自主管理更便捷,有利于构建和谐员工关系。

案例三、#用人单位以规章制度形式否认劳动者加班事实是否有效#
常某于2016年4月入职某网络公司。入职之初,某网络公司通过电子邮件告知常某,公司采取指纹打卡考勤。
员工手册规定:“21:00之后起算加班时间;加班需由员工提出申请,部门负责人审批。”常某于2016年5月至2017年1月期间,通过工作系统累计申请加班126小时。
某网络公司以公司规章制度中明确21:00之后方起算加班时间,21:00之前的不应计入加班时间为由,拒绝支付常某加班费差额。常某向劳动人事争议仲裁委员会(简称仲裁委员会)申请仲裁,请求裁决某网络公司支付其加班费差额。
一审法院判决:某网络公司支付常某加班费差额32000元。双方不服,均提起上诉。二审法院判决:驳回上诉,维持原判。
考勤易观点
虽然公司制度有规定加班的起算时间的,但由于公司的管理制度已经违反了国家的法律法规,与之相抵触,所以还是应该在予以规避;通过使用诚展考勤易的考勤系统,公司可以在审批加班单时进行加班超时的提醒,在当月累计加班工时超过一定额度时应该拒绝审批通过,以避免用工风险。

如果各位需要试用诚展考勤易的考勤系统,欢迎和考勤易联系,考勤系统咨询电话为:0512-62069950;

来源:诚展考勤易人力资源管理系统团队根据网上资料总结

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