【考勤易分享】如何利用考勤系统进行休假请假申请和查询？

在公司没有实施考勤系统时，员工要申请休假单都需要填写纸质单据，然后交给所在部门文员或者主管，一步一步递交到人事考勤专员这边；
查询自己的剩余假期额度，更是要不停的找人事进行查询，不仅手续繁琐，而且费时费力；而如果公司使用考勤系统后，这一切都可以在线上在线完成申请、审批和查询；
线上查询自己的休假情况和假期额度方法：
个人登录考勤系统帐号后，可以通过考勤管理-考勤打卡记录查询、考勤每日结果查询、加班查询、休假查询等功能自助查询个人考勤情况，假期休假情况及假期余额；
通过考勤系统实现线上申请假单：
年假\缓休假\事假\因公出差\Work from Home：
申请途径：手机客户端申请（微信或者APP）,电脑网页、windows客户端登陆，需要的信息为个人工号及密码，初始密码为个人身份证号后6位或者888888；
申请方式：个人申请假单时，系统中有足够假期余额方可提交，年假每年年初下发；审批方式：提交后，申请直接汇集到line manager 的邮箱 或者考勤系统帐号里， 并且可以 根据班次和休假时间分类呈现， 方便经理查看每个班次、 每天人员休假情况； 经理可以及集中审批，批量approval； 经理批准后，系统可以自动扣除相应的休假小时数； 可以提醒申请人，休假已经批准；
因公出差：线上申请，提交出差具体的往返时间，由line manager批准后，在系统中直接体现；
申请流程：参见上方；根据休假的天数，关联不同的审批流程和审批人；注意事项：需要及时更新人员信息，批量导入设置；
特殊假期：病假、产假、陪产假、婚假、丧假以及哺乳假和照顾假：需要支持材料的假期，线上申请（系统可提交扫描件），材料原件由HR统一管理保存；哺乳假和照顾假，可以输入开始日期和结束日期，系统自动根据上班天数折合小时数，倒班员工1小时/一天（11小时），常白班员工1小时/天（8小时）。结束日期后，即生产后和哺乳假结束后，照顾假和哺乳假自动清零；
提醒功能：病假累计满70天，160天，340天时提醒HR（邮件及系统内提醒）；产假结束前1周，通知部门管理员及员工本人（邮件及系统内提醒），做好相关工作安排。异常考勤实时提醒员工本人（邮件或系统内提醒），经理需要每日处理。
年假清零时间可以自由设置，假期清零前1个月系统自动提醒；
企业使用考勤系统后，通过以上员工申请、领导审批等操作实现各种数据汇总、及时提醒等，大大方便了HR的日常事务性工作，有效提升了人事考勤管理效率和员工满意度。

来源：诚展考勤易人力资源管理系统团队总结

诚展考勤易专注于开发好用易用智能的考勤管理系统、考勤系统、排班软件和考勤软件；深度融合二次开发企业微信、钉钉、小程序和手机APP等移动考勤,流程审批.助力企业高效智能考勤管理!联系电话：0512-62069950；

目前苏州诚展软件旗下的考勤易开发的考勤管理系统已成功应用在全国多家内资、外资企业，帮助企业HR在人事管理、考勤管理、就餐宿舍管理、培训管理、排班调班,控制加班工时,精准计算各类考勤工时、年假计算、工资计算、新版个人所得税计算、工资项目、高温费补贴和社保公积金扣款比例，详情可查看诚展考勤管理系统介绍：